Biura rządowe wykorzystują komputery do sporządzania list płac i drukowania etykiet na pocztę bezpośrednią.
Podobnie jak firmy, urzędy stanowe i federalne korzystają z komputerów. Pracownicy rządowi muszą organizować spotkania i rozpowszechniać różne raporty. Komputery pomagają tym pracownikom przyspieszyć te zadania, ponieważ większość komputerów wydanych przez rząd zawiera liczne oprogramowanie programy, takie jak edytory tekstu, arkusze kalkulacyjne i programy do zarządzania bazami danych, według Urzędu Pracy Statystyka. Zastosowania komputerów w urzędach obejmują również różne funkcje poczty elektronicznej, dystrybucję płatności, prowadzenie dokumentacji, a nawet koordynację wysyłek.
Funkcje poczty e-mail
Biura rządowe, które mają komputery, zwykle mają jakiś system poczty e-mail. Wiadomości e-mail umożliwiają pracownikom administracji tworzenie, wysyłanie lub czytanie wiadomości e-mail od innych pracowników i osób spoza firmy. Na przykład pracownik stanowego urzędu ds. bezrobocia może odpowiedzieć pocztą elektroniczną na pytanie osoby o kwalifikowalność. Może to nieuchronnie zaoszczędzić czas pracownika, ponieważ nie będzie musiała rozmawiać z tą osobą przez telefon. Pracownicy rządowi mogą również używać wiadomości e-mail do rozpowszechniania kopii raportów lub prezentacji.
Wideo dnia
Dystrybucja płatności
Urzędy stanowe i federalne używają komputerów do dystrybucji płatności wśród ludzi. Płatności te mogą być przesyłane elektronicznie, jak większość płatności z Ubezpieczeń Społecznych, lub czekiem. Na przykład Urząd Skarbowy zazwyczaj wystawia ludziom czeki w celu uzyskania zwrotu pieniędzy. Podobnie, stanowe urzędy skarbowe często wysyłają państwowe czeki refundacyjne. Urzędy państwowe również używają komputerów do wysyłania lub drukowania płatności dla osób niepełnosprawnych, Medicare, Medicaid i innych płatności. Czeki są zwykle drukowane na różnych drukarkach w urzędach państwowych.
Ewidencjonowanie
Według Biura Statystyki Pracy, rząd często zatrudnia programistów lub menedżerów baz danych do prowadzenia ewidencji pracowników i obywateli. Większość z tych zapisów jest przechowywana w dużych bazach danych, które mogą przechowywać zapisy dotyczące płci, wieku, adresu, numeru telefonu i innych ważnych informacji. Urzędy państwowe prowadzą również rejestry dat, na przykład kiedy ludzie rozliczają się z podatków oraz kwot należnych i zapłaconych. Prowadzenie dokumentacji komputerowej jest podstawową funkcją dla urzędów państwowych ze względu na potrzebę dokładności i terminowości – podobnie jak w przypadku płatności Medicaid.
Niektóre agencje rządowe lub urzędy mogą wykorzystywać komputery do tworzenia różnych kampanii reklamowych wysyłanych pocztą bezpośrednią. Pracownicy państwowi mogą drukować te różne dokumenty na swoim komputerze, a następnie zlecać je profesjonalnie w swojej drukarni. Pracownicy rządowi będą używać różnych plików z nazwiskami i adresami, aby zorganizować wysyłkę, a następnie wydrukować je bezpośrednio na kopertach lub broszurach. Na przykład United States Postal Service często korzysta z programów marketingu bezpośredniego wysyłanych pocztą do promowania różnych produktów i usług, takich jak pamiątkowe znaczki lub Express Mail.
