Access może automatycznie obliczyć wartości w Twoim raporcie.
Program Microsoft Access ma wiele wbudowanych narzędzi do dostosowywania raportów i zwiększania ich użyteczności. Zamiast ręcznie dodawać wartości w raporcie, program Access oblicza sumy i sumy częściowe grup. Wartości będą automatycznie aktualizowane za każdym razem, gdy dodasz, usuniesz lub zmodyfikujesz rekordy raportu. Nie będziesz musiał tracić czasu na organizowanie, sortowanie lub przeliczanie pól. Po skonfigurowaniu sum i podsum wystarczy wydrukować raport i przedstawić informacje.
Krok 1
Otwórz raport w „Widoku projektu”, klikając prawym przyciskiem myszy tytuł w „Okienko nawigacji” i wybierając „Widok projektu”. Ten tryb umożliwia wprowadzanie zmian w treści, strukturze i wyglądzie Twojego raport. Kliknij przycisk „Grupuj i sortuj” na karcie „Projekt” na wstążce u góry strony, aby wprowadzić zmiany w organizacji raportu.
Wideo dnia
Krok 2
Kliknij „Dodaj grupę”, aby pogrupować swoje rekordy według określonych pól. Wybierz pole, które określi sumę częściową w menu rozwijanym obok opcji „Grupuj wł.” Kliknij przycisk „Więcej”, aby wybrać dodatkowe opcje.
Krok 3
Kliknij „bez sum” i zaznacz pola wyboru określające lokalizację sum częściowych. Wybierz opcję „Pokaż sumę całkowitą”, aby utworzyć wyrażenie podsumowujące dla całego raportu. Wybierz opcję „Pokaż sumę pośrednią w nagłówku grupy” lub „Pokaż sumę pośrednią w stopce grupy”, aby umieścić wyrażenie sumy pośredniej w raporcie.
Krok 4
Kliknij pole rozwijane „Suma na”, aby wybrać pole zawierające liczby dla sumy. W sekcji „Typ” wybierz, czy chcesz zliczyć liczbę rekordów, czy wartości w tym polu. Zapisz raport i przejdź do „Widoku raportu” z karty „Widok” na wstążce, aby przejrzeć zmiany.
Wskazówka
Możesz sortować podgrupy, wybierając „Dodaj sortowanie” pod nagłówkiem grupy w opcjach „Grupuj i sortuj”.
