Jak używać rozdzielonych rur w plikach Excel

Możesz zaimportować plik rozdzielany rurami do programu Microsoft Excel, aby łatwo przenieść dane z innego systemu, takiego jak baza danych, aplikacja internetowa lub oprogramowanie. Znak kreski pionowej oddziela każde pole tekstu. Większość rozdzielanych plików jest oddzielonych przecinkiem lub tabulatorem; jednak rura może być również używana. Rozdzielone pliki można odczytywać i udostępniać na wielu różnych platformach, co czyni go idealnym formatem udostępniania danych. Możesz zaimportować do 1 048 576 wierszy i 16 384 kolumn.

Importuj plik tekstowy

Krok 1

Otwórz Microsoft Excel.

Wideo dnia

Krok 2

Kliknij „Z tekstu” w sekcji „Pobierz dane zewnętrzne” na karcie „Dane”. Przejdź do lokalizacji zapisanego pliku danych i kliknij „Otwórz”. Aby ten proces zadziałał, plik danych musi zostać zapisany jako plik TXT. Spowoduje to otwarcie „Kreatora importu tekstu”. Możesz także wybrać połączenie w celu uzyskania danych zewnętrznych „Z dostępu”, „Z sieci” lub „Z innych źródeł”.

Krok 3

Wybierz opcję „Rozdzielany:” w sekcji „Typ oryginalnych danych”. Kliknij Następny."

Krok 4

Wybierz „Inne” i wpisz „|” w sekcji „Ograniczniki”. Sprawdź, czy dane w sekcji „Podgląd danych” wyglądają poprawnie i kliknij „Dalej”.

Krok 5

Wybierz format kolumny dla pierwszej kolumny. Dostępne opcje to „Ogólne”, „Tekst” i „Data”. Wybierz „Ogólne”, aby przekonwertować wartości liczbowe na liczby, „Data”, aby przekonwertować wartości na daty, a pozostałe wartości na „Tekst”. Możesz także wybrać opcję „Nie importuj kolumny (pomiń)”, aby nie importować kolumna.

Krok 6

Kliknij następną kolumnę w sekcji „Podgląd danych” i powtarzaj krok 5, aż wszystkie kolumny zostaną sformatowane lub pominięte. Kliknij „Zakończ”, aby otworzyć plik tekstowy z tekstem oddzielonym pionową kreską, podzielonym na kolumny.

Kolumny rozdzielane rurami dzielonymi

Krok 1

Wybierz dane, które chcesz podzielić.

Krok 2

Kliknij „Tekst do kolumn” w grupie „Narzędzia danych” na karcie „Dane”. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego „Kreator konwersji tekstu na kolumny”.

Krok 3

Wybierz „Inne” i wpisz „|” w sekcji „Ograniczniki”. Sprawdź, czy dane w sekcji „Podgląd danych” wyglądają poprawnie i kliknij „Dalej”.

Krok 4

Wybierz format kolumny dla pierwszej kolumny. Dostępne opcje to „Ogólne”, „Tekst” i „Data”. Wybierz „Ogólne”, aby przekonwertować wartości liczbowe na liczby, „Data”, aby przekonwertować wartości na daty, a pozostałe wartości na „Tekst”. Możesz także wybrać opcję „Nie importuj kolumny (pomiń)”, aby nie importować kolumna.

Krok 5

Kliknij następną kolumnę w sekcji „Podgląd danych” i powtarzaj krok 4, aż wszystkie kolumny zostaną sformatowane lub pominięte. Wprowadź wartość komórki w kolumnie „Miejsce docelowe”, aby umieścić podzielone dane, lub pozostaw pole „Miejsce docelowe” puste, aby zastąpić istniejące dane. Kliknij „Zakończ”.

Wskazówka

Możesz także otworzyć plik tekstowy i uruchomić Kreatora importu. Kliknij „Otwórz” na karcie „Plik”. Wybierz "Tekst" z menu rozwijanego po prawej stronie pola "Nazwa pliku". Przejdź do lokalizacji zapisanego pliku danych i kliknij „Otwórz”. Aby ten proces zadziałał, plik danych musi zostać zapisany jako plik TXT.