Jak przekonwertować Mac Excel do Windows Excel
Źródło obrazu: psisa/iStock/Getty Images
Excel 2011 dla komputerów Mac używa tego samego domyślnego formatu pliku, co Excel 2010 i 2013 w systemie Windows — XLSX — więc nie trzeba konwertować pliku na inny typ podczas wysyłania go z komputera Mac na komputer z systemem Windows. Te dwa systemy mają jednak kilka różnic, więc przejrzyj skoroszyt, aby sprawdzić funkcje, które mogą powodować problemy ze zgodnością.
Zapisz jako XLSX
Program Excel na komputerze Mac domyślnie zapisuje w formacie XLSX, ale program Excel dla komputerów Mac czasami ukrywa rozszerzenie pliku, którego system Windows używa podczas otwierania pliku. W oknie dialogowym Zapisz jako wybierz Skoroszyt programu Excel (.xlsx) jako format i odznacz Ukryj rozszerzenie. W nazwie pliku nie należy umieszczać ukośników, ukośników odwrotnych, dwukropków, znaków większych i mniejszych, znaków zapytania, cudzysłowów, gwiazdek ani pionowych kresek.
Wideo dnia
Jeśli wysyłasz plik do wersji programu Excel sprzed 2007 r., wybierz Skoroszyt programu Excel 97-2004 (.xls) jako format.
Sprawdź raport zgodności
Excel dla komputerów Mac może skanować w poszukiwaniu problemów ze zgodnością z innymi wersjami programu Excel. Otworzyć Pogląd menu i kliknij Raport zgodności. Wybierz wersję programu Excel w Sprawdź zgodność z rozwijane menu i kliknij Sprawdź dokument. Jeśli pojawi się problem ze zgodnością, wybierz go i kliknij Naprawić aby spróbować automatycznej naprawy, lub kliknij Pomoc uczyć się więcej. Użyj tego narzędzia za każdym razem, gdy przenosisz nowy skoroszyt do systemu Windows, aby znaleźć potencjalne problemy.
Unikaj niezgodnych załączników i czcionek
Program Excel w systemie Windows nie może otworzyć niektórych formatów obrazów i wideo używanych w programie Excel dla komputerów Mac. Jeśli masz jakieś osadzone obrazy w formacie PICT, zastąp je obrazami PNG lub JPG. Jeśli skoroszyt używa filmów QuickTime, zastąp je filmami MPG, MP4 lub AVI.
Aby tekst wyglądał tak samo w systemie Windows, unikaj czcionek, które nie są dołączone do systemu Windows. Zgodne opcje obejmują Arial, Times New Roman i domyślną czcionkę pakietu Office, Calibri.
Sprawdź zgodność dat
Excel dla komputerów Mac 2011 używa tego samego systemu daty, co Excel w systemie Windows, 1900 system dat, która opiera się na liczbie dni od 1 stycznia 1900 r. Starsze wersje na Macu używają jednak system dat 1904, powodując potencjalne problemy w przypadku uruchomienia skoroszytu w programie Excel dla komputerów Mac 2008 lub starszym. Daty nie będą wyświetlane nieprawidłowo po załadowaniu skoroszytu w systemie Windows, ale zostaną skopiowane niepoprawnie, jeśli wkleisz je do innego pliku na komputerze z systemem Windows.
Aby zapobiec przypadkowemu przesunięciu dat, powiadom adresatów o tym problemie, jeśli wysyłasz skoroszyty zawierające daty do komputerów z systemem Windows. Jako obejście, odbiorcy mogą przepisywać daty w skoroszytach opartych na systemie Windows, zamiast kopiować i wklejać. Mogą również ustawić Excela, aby używał systemu 1904, zaznaczając Użyj systemu daty 1904 na karcie Zaawansowane w oknie Opcje programu Excel.
