Jak przekonwertować tabelę przestawną na tabelę danych

Mężczyzna używający myszy komputerowej

Źródło obrazu: Jupiterimages/Photos.com/Getty Images

Tabela przestawna to narzędzie do podsumowywania danych w oprogramowaniu arkusza kalkulacyjnego, które umożliwia szybką zmianę struktury tabeli poprzez przeciąganie i upuszczanie etykiet pól. Tabela przestawna łączy się z większą tabelą, z której pobiera swoje dane. Możesz chcieć rozpowszechniać informacje z tabeli przestawnej innym osobom bez udostępniania podstawowej tabeli danych lub funkcji tabeli przestawnej. Możesz to łatwo zrobić, używając tylko funkcji myszy.

Krok 1

Upewnij się, że Twoja tabela przestawna jest zaktualizowana o wszelkie zmiany wprowadzone w tabeli danych, klikając „!” (przycisk wykrzyknika) na pasku narzędzi tabeli przestawnej.

Wideo dnia

Krok 2

Wybierz wartości pól nagłówka, które mają być wyświetlane w tabeli danych. Pola te znajdują się tuż nad treścią prostokątnego korpusu tabeli przestawnej, a możliwe wartości są wyświetlane w menu rozwijanych.

Krok 3

Zaznacz wskaźnikiem myszy cały obszar tabeli przestawnej.

Krok 4

Kliknij prawym przyciskiem myszy (kliknij prawym przyciskiem). Pojawi się menu.

Krok 5

Wybierz „Kopiuj”.

Krok 6

Wybierz komórkę, w której ma się zaczynać tabela danych.

Krok 7

Kliknij prawym przyciskiem myszy, gdy wskaźnik znajduje się nad wybraną komórką.

Krok 8

Wybierz „Ostatnia oferta specjalna”. Pojawi się panel.

Krok 9

Wybierz „Wartości”, aby arkusz kalkulacyjny wkleił tylko wartości. Kliknij OK."

Wskazówka

Aby pomóc w formatowaniu, możesz podświetlić kolumny, w których znajduje się tabela przestawna, wybrać „Kopiuj” i wklej formatowanie tabeli przestawnej do obszaru, w którym chcesz umieścić tabelę danych, a następnie skopiuj i wklej dane.