Możesz nauczyć się kilku sztuczek dotyczących otwierania programu Excel w programie Word.
Mimo że Microsoft Excel i Word są produkowane przez tę samą firmę, te dwa programy są różne. Jeśli spróbujesz otworzyć plik Excela w programie Word, wynikowy dokument jest pełen języka maszynowego, przez co jest nieczytelny. Możesz użyć polecenia Obiekt programu Word, aby otworzyć arkusz kalkulacyjny w dokumencie lub możesz kopiować i wklejać między tymi dwoma programami. Jeśli plik programu Excel jest zbyt duży, aby go skopiować, lub program Excel nie jest załadowany na komputerze, dostępne są bezpłatne konwertery plików umożliwiające konwersję pliku programu Excel do formatu, który może otworzyć program Word.
Wstaw polecenie obiektu
Krok 1
Otwórz Word i swój dokument. Przesuń kursor w miejsce, w którym chcesz umieścić arkusz kalkulacyjny Excel. Kliknij kartę „Wstaw” na Wstążce, a następnie kliknij „Obiekt” w zakładce „Tekst”.
Wideo dnia
Krok 2
Kliknij kartę „Utwórz z pliku” w oknie dialogowym Obiekt. Kliknij „Przeglądaj” i przejdź do miejsca, w którym znajduje się Twój plik.
Krok 3
Kliknij „Nazwa pliku” programu Excel i kliknij „OK”, aby wstawić go do programu Word. Aby zaoszczędzić miejsce w dokumencie Word, możesz zaznaczyć pole wyboru „Wyświetl jako ikonę”. Aby utworzyć link do pliku, zaznacz pole wyboru „Link do pliku”, a zmiany wprowadzone w pliku Excel zostaną automatycznie zaktualizowane w pliku Word.
Kopiuj i wklej
Krok 1
Otwórz Excel i dokument, który chcesz przenieść do Worda. Wybierz plik Excel, naciskając klawisz „Control” i literę „A”, skrót do „Zaznacz wszystko”. Naciśnij klawisz „Control” i literę „C”, skrót do „Kopiuj”.
Krok 2
Otwórz program Word i dokument, do którego chcesz przenieść informacje programu Excel. Przesuń kursor w miejsce, w którym chcesz uzyskać informacje z programu Excel.
Krok 3
Naciśnij klawisz „Control” oraz literę „V”, skrót do „Wklej”. Informacje programu Excel są wklejane do pliku Word jako tabela. Przed wstawieniem arkusza kalkulacyjnego Excel do programu Word może być konieczne dostosowanie orientacji strony.
Konwertery plików online
Krok 1
Użyj przeglądarki internetowej, aby przejść do Konwertuj XLS na Doc Online lub Zamar. Są to bezpłatne witryny internetowe do konwertowania plików, które można wykorzystać do konwersji pliku Excel.
Krok 2
Kliknij przycisk „Przeglądaj” i znajdź plik Excel na dysku twardym. Kliknij „Otwórz”, aby przesłać plik do witryny. Jeśli używasz Zamzara, wybierz „RTF” jako opcję konwersji plików. Program Word może odczytywać pliki w formacie Rich Text Format (RTF), a Zamzar nie oferuje konwersji do formatu DOC.
Krok 3
Wypełnij pole e-mail na Zamzar, aby otrzymać instrukcje pobierania pliku. W witrynie Convert XLS to Doc kliknij przeglądarkę internetową lub monituj przyciski opcji, aby po zakończeniu modyfikacji przekonwertowany plik pojawił się jako strona internetowa lub został zapisany na dysku twardym.
Krok 4
Konwertuj plik, klikając przycisk konwersji w dowolnej witrynie. Zamzar wysyła wiadomość e-mail, gdy plik jest modyfikowany, z instrukcjami, jak pobrać przekształcony plik. W witrynie Convert XLS to Doc przekształcony plik pojawia się w przeglądarce internetowej lub pojawia się monit o zapisanie lub otwarcie pliku w programie Word.
