Przycinanie końcowych przecinków z tablicy danych wymaga kombinacji funkcji.
Czasami możesz znaleźć nieprzyjemne niespodzianki w danych podczas importowania pliku do aplikacji arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel. W niektórych przypadkach możesz mieć nieistotny znak, taki jak przecinek, który pojawia się na końcu ciągów komórek. Aby usunąć końcowe przecinki z komórek programu Excel, możesz utworzyć funkcję, która sprawdza przecinek na końcu ciągu, a następnie usuwa ostatni znak w ciągu, jeśli jest to przecinek. Po użyciu formuły do usunięcia przecinków z ciągów komórek możesz użyć funkcji Wklej specjalnie, aby skopiować wartości wyjściowe formuły z powrotem do oryginalnych danych.
Krok 1
Otwórz arkusz zawierający dane, z których chcesz usunąć końcowe przecinki.
Wideo dnia
Krok 2
Kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówek kolumny bezpośrednio po prawej stronie kolumny danych, którą chcesz wyczyścić. Kliknij „Wstaw” w menu, aby wstawić nową kolumnę funkcji.
Krok 3
Wpisz następujące polecenie w komórce w kolumnie formuły sąsiadującej z pierwszą komórką danych:
=JEŻELI(PRAWY(A1,1)=",",LEWY(A1,DŁ(A1)-1),A1)
Zastąp adres komórki pierwszej komórki danych w miejsce wszystkich wystąpień „A1” w powyższym przykładzie.
Krok 4
Naciśnij enter." Program Excel najpierw określa, czy skrajna prawa wartość w komórce danych jest przecinkiem. Jeśli tak, określa liczbę znaków w komórce za pomocą funkcji „Len”, a następnie zwraca tylko N minus 1 znaków z lewej strony, pomijając w ten sposób przecinek. Jeśli na końcu ciągu nie zostanie wykryty przecinek, program Excel zwróci oryginalną wartość komórki.
Krok 5
Kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę z formułą i kliknij „Kopiuj”. Wklej formułę do komórki bezpośrednio po prawej stronie wszystkich komórek, z których chcesz usunąć przecinki. Excel wykona funkcję przycinania przecinków we wszystkich komórkach i zwróci wartość aktualizacji w kolumnie formuły.
Krok 6
Zaznacz wszystkie komórki formuły, a następnie kliknij tablicę prawym przyciskiem myszy i wybierz „Kopiuj”.
Krok 7
Zaznacz oryginalne komórki danych, a następnie kliknij prawym przyciskiem tablicę i wybierz „Wklej specjalnie”. Kliknij przycisk radiowy obok „Wartości”, a następnie kliknij przycisk „OK”. Program Excel skopiuje ciągi wyjściowe z komórek formuły bez przecinków do oryginalnych komórek danych jako statyczne ciągi znaków.
Krok 8
Podświetl kolumnę z formułą, a następnie kliknij tablicę prawym przyciskiem myszy i wybierz z menu opcję „Usuń”. Spowoduje to usunięcie kolumny z formułą teraz, gdy trwała kopia danych wyjściowych formuły została zapisana w oryginalnej kolumnie danych.
