Quicken umożliwia tworzenie budżetów oraz śledzenie dochodów i wydatków za pomocą intuicyjnego interfejsu użytkownika i potężnej bazy danych transakcji. W większości przypadków Quicken oferuje wszystkie narzędzia i raporty potrzebne do monitorowania finansów domu lub małej firmy. Jeśli jednak chcesz wyeksportować wpisy i transakcje Quicken, aby móc je zintegrować z inną aplikacją lub udostępnij je księgowemu lub księgowemu, przekonwertuj plik Quicken QIF do formatu Excel, aby wykorzystać dane w innych programach łatwiej. Quicken umożliwia konwersję całego pliku bazy danych QIF do programu Excel lub tylko niektórych części.
Krok 1
Uruchom Quicken, kliknij „Plik”, a następnie „Otwórz”. Przejdź do pliku Quicken QIF, który zawiera dane finansowe, które chcesz wyeksportować do pliku Excel. Zwróć uwagę, że niektóre wersje Quicken automatycznie otwierają ostatnio używany plik, więc jeśli używasz tylko jednego pliku bazy danych w Quicken, plik powinien otworzyć się zaraz po uruchomieniu programu.
Wideo dnia
Krok 2
Kliknij menu „Plik”, a następnie „Eksportuj” i „Plik QIF”.
Krok 3
Wpisz nazwę pliku eksportu w polu „Zapisz jako”. Przejdź do folderu, w którym chcesz zapisać przekonwertowany plik QIF. Alternatywnie podłącz dysk twardy USB lub dysk flash do komputera, a następnie wybierz urządzenie w oknie przeglądarki jako lokalizację zapisywania. Kliknij przycisk „OK” po wpisaniu nazwy nowego pliku i wybraniu folderu, w którym chcesz go zapisać.
Krok 4
Wybierz plik QIF, który chcesz przekonwertować i wyeksportować do programu Excel. Narzędzie do tworzenia kopii zapasowych powinno domyślnie podświetlić otwarty plik bazy danych. Zmień wybór tylko wtedy, gdy chcesz wyeksportować inny plik bazy danych niż aktualnie otwarty. Kliknij przycisk „Dalej”.
Krok 5
Użyj elementów sterujących kalendarza, aby wybrać daty rozpoczęcia i zakończenia, dla których chcesz wyeksportować transakcje do programu Excel, a następnie kliknij „Dalej”.
Krok 6
Kliknij i wybierz typy informacji, które chcesz wyeksportować. Opcje danych, które można wyeksportować w pliku QIF, są następujące:
Lista kont — lista wszystkich rachunków dochodów i płatności założonych w Quicken. Lista kategorii — lista kategorii przychodów i wydatków. Zapamiętani odbiorcy — lista firm lub dostawców, którym często płacisz. Listy bezpieczeństwa — szczegółowe informacje o rachunkach inwestycyjnych i magazynowych, które śledzisz w Quicken. Listy biznesowe — pozycje i szablony faktur (tylko dla wersji Quicken Home & Business).
Krok 7
Kliknij „Dalej” po wybraniu typów danych do przekonwertowania na format Excel.
Krok 8
Kliknij „Eksportuj dane” na pasku narzędzi i wybierz „Do formatu zgodnego z programem Excel”. Kliknij „Eksportuj”. Quicken zapisuje plik w formacie ".CSV" lub ".XLS" w wybranym folderze. Format konwersji zależy od używanej wersji Quicken. Niemniej jednak Excel może otwierać pliki w obu formatach bez dodatkowych filtrów konwersji.
Krok 9
Otwórz Excel i kliknij "Plik" na pasku menu. Kliknij „Otwórz” i przejdź do folderu, w którym zapisano wyeksportowany plik QIF. Zaznacz plik i kliknij „Otwórz”. Excel otworzy i wyświetli zawartość przekonwertowanego pliku QIF.
