Zgodność zależy od używanej wersji programu Excel, a nie od wersji systemu Windows.
Źródło obrazu: Spencer Platt/Getty Images Wiadomości/Getty Images
Kiedy wyświetla się Excel [Tryb zgodności] na pasku tytułu wskazuje, że otworzyłeś stary XLS plik, zwykle tworzony przez wersje programu Excel od 1997 do 2003. Późniejsze wersje programu Excel zwykle używają XLSX pliki, które nigdy nie działają w trybie zgodności. Chociaż „tryb zgodności” może brzmieć jak ostrzeżenie, w rzeczywistości jest to narzędzie dla Twojej wygody — podczas gdy jest zgodny w trybie, możesz wprowadzać zmiany w starym pliku i ponownie go zapisywać, nie martwiąc się o złamanie kompatybilności ze starymi wersjami Przewyższać.
Działa w trybie zgodności
W programie Excel tryb zgodności jest całkowicie automatyczny. Za każdym razem, gdy otwierasz plik XLS w programie Excel 2007 lub nowszym, program działa w trybie zgodności. Różni się to od Worda, w którym możesz dowolnie wyłączać i włączać tę funkcję. W trybie zgodności program Excel wyłącza wszystkie funkcje, które nie istniały w programie Excel 2003, zapobiegając przypadkowemu uczynieniu skoroszytu niezgodnym z powodu wprowadzonych zmian.
Wideo dnia
Problemy ze zgodnością
Jeśli plik programu Excel zawiera funkcje, które nie istniały w starszej wersji programu, ten program nie wyświetli poprawnie nowszego pliku. Na przykład stare wersje programu Excel nie mają tylu opcji formatowania i stylu, co nowe wersje. Problemy ze zgodnością nie ograniczają się do 2003 i starsze przeciw 2007 i nowsze -- na przykład Microsoft dodał Funkcja AGREGACJA w 2010 roku, więc mimo że oba programy korzystają z plików XLSX, ta funkcja nie będzie działać w programie Excel 2007. Zgodność tryb, jednak w szczególności dotyczy programu Excel 2003 i starszych plików działających w nowszych wersjach.
Aby sprawdzić problemy ze zgodnością za pomocą programu Excel 2010 lub 2013, otwórz menu „Plik”, naciśnij „Sprawdź problemy” na karcie Informacje i wybierz „Sprawdź zgodność”. Program Excel szczegółowo opisuje każdy problem i wersje programu Excel, na które ma on wpływ, oraz udostępnia łącze „Znajdź”, aby wyświetlić komórki w pytanie.
Opuść tryb zgodności
Nie można wyłączyć trybu zgodności podczas korzystania z pliku XLS, więc jeśli chcesz korzystać z funkcji dodanych od Excela 2007, musisz przekonwertować skoroszyt na XLSX. W programie Excel 2010 wybierz "Zapisz jako" w menu Plik i ustaw Zapisz jako typ na "Skoroszyt programu Excel", a nie "Excel Skoroszyt 97-2003”. W programie Excel 2013 kliknij polecenie „Eksportuj” w menu Plik, wybierz „Zmień typ pliku” i wybierz "Zeszyt ćwiczeń."
Ten sam proces działa w odwrotnej kolejności, konwertując plik XLSX na XLS w celu otwarcia w starej wersji. Wybierz „Skoroszyt programu Excel 97-2003” jako typ pliku, aby utworzyć plik XLS. Podczas konwersji do formatu XLS program Excel automatycznie uruchamia narzędzie sprawdzania zgodności, aby powiadomić Cię o funkcjach, które ulegną awarii podczas konwersji.
Utwórz plik PDF lub XPS
Jeśli współpracownik ma tylko program Excel 2003 i musisz udostępnić arkusz kalkulacyjny korzystający z nowszych funkcji, jednym z rozwiązań jest wysłanie pliku PDF lub XPS. Te typy plików zapisują statyczną migawkę pliku w takiej postaci, w jakiej ją widzisz, ale nie pozwalają na modyfikację. Portable Document Format wymaga programu Adobe Reader, aplikacji Reader w systemie Windows 8 lub alternatywny program do otwierania, podczas gdy pliki XML Paper Specification (XPS) działają w systemach Windows 7 i 8 – oraz na większości komputerów z systemem Vista – bez dodatkowego oprogramowania. Poza tym czynnikiem i większą popularnością plików PDF, te dwa elementy działają bardzo podobnie.
Utwórz plik PDF lub XPS na karcie Eksportuj w menu Plik programu Excel 2013 lub wybierając opcję „PDF” lub „Dokument XPS” w oknie Zapisz jako programu Excel 2010.
