Jak sprawdzić poziom czytania w programie Microsoft Word?

Chociaż możesz nie mieć problemów ze zrozumieniem tego, co piszesz, nie oznacza to, że docelowi czytelnicy mają ten sam poziom zrozumienia. Jeśli znasz swoich odbiorców, masz pojęcie, jak prosty lub złożony powinien być Twój styl pisania, jednak może to być trudne do śledzenia podczas pisania. Sprawdzanie pisowni w programie Word 2013 ma funkcję, która może analizować dokumenty pod kątem czytelności, dzięki czemu możesz ocenić, czy utworzyłeś zrozumiały dokument na odpowiednim poziomie czytania.

Program Word nie wyświetla automatycznie statystyk czytelności, więc musisz je włączyć, zanim będzie można sprawdzić poziomy czytania w dokumentach. W programie Word otwórz „Plik”, a następnie „Opcje”. W oknie Opcje programu Word wybierz „Sprawdzanie”. Sprawdź Pola „Sprawdź gramatykę z pisownią” i „Pokaż statystyki czytelności” i kliknij „OK”, aby zastosować zmiany.

Otwórz dokument Word, który chcesz sprawdzić. Wybierz kartę „Recenzja”, a następnie „Pisownia i gramatyka” lub naciśnij klawisz „F7” na klawiaturze. Jeśli w dokumencie nie ma literówek, przejdziesz bezpośrednio do okna podsumowania statystyk czytelności. Jeśli masz błędy do poprawienia, najpierw dokończ sprawdzanie pisowni. Spójrz w polu Czytelność w oknie podsumowania, aby znaleźć ocenę Flescha-Kincaida dla dokumentu — to jest Twój poziom czytania.

Poziom Flesch-Kincaid daje Twojemu dokumentowi wzorcowy wynik umiejętności czytania w oparciu o poziom szkoły podstawowej. Tak więc, jeśli twój dokument uzyska 5 punktów, 5-klasista będzie w stanie zrozumieć jego treść. Chociaż poziom docelowy może się różnić w zależności od odbiorców, firma Microsoft zaleca, aby dokumenty idealnie mieściły się w przedziale od 7 do 8. Przydatne może być również podsumowanie ułatwień czytania Flescha. Analizuje, jak łatwy jest do przeczytania dokument, w skali do 100 — im wyższy wynik, tym lepiej.