Wystarczy kilka kliknięć na klawiaturze przy użyciu odpowiedniej funkcji programu Excel, aby zaoszczędzić wiele godzin czasu.
W dużych, złożonych arkuszach kalkulacyjnych zlokalizowanie pustych komórek wymaga więcej niż spojrzenia. Dostępnych jest wiele metod ułatwiających identyfikację pustych komórek. Obejmują one trzy metody funkcyjne zwane ISBLANK, LEN i IF.
Funkcja ISBLANK zwraca wartość logiczną TRUE, jeśli komórka jest pusta. Funkcja LEN zwraca wartość zawierającą liczbę znaków w ciągu lub liczbę bajtów wymaganych do przechowywania zmiennej w komórce. Jeśli komórka jest pusta, według Microsoft ta wartość będzie wynosić zero. Możesz użyć funkcji JEŻELI z pustymi cudzysłowami (""), aby przetestować puste komórki.
Wideo dnia
Aby wyjaśnić przykłady formuł, „B2” reprezentuje komórkę zawierającą dane, które chcesz przetestować. „E2” reprezentuje komórkę, w której wprowadzasz formułę. Użyj wartości swoich danych zamiast tych adresów komórek. Aby formuły były proste, jeśli nagłówki znajdują się w wierszu, numery wierszy powinny się zgadzać, jeśli nagłówki znajdują się w kolumnie, litery w kolumnach powinny się zgadzać.
Funkcja ISBLANK
Krok 1
Otwórz arkusz programu Excel z danymi, które chcesz sprawdzić.
Krok 2
Wprowadź odpowiedni nagłówek w pierwszej pustej kolumnie.
Krok 3
Wpisz „=isblank (B2)” w wierszu odpowiadającym pierwszym danym, które chcesz sprawdzić i naciśnij „Enter”. Ta formuła mówi: „Komórka B2 jest pusta”. Jeśli to stwierdzenie jest prawdziwe, zwraca wartość „PRAWDA”. W przeciwnym razie zwraca wartość "FAŁSZYWY."
Krok 4
Skopiuj komórkę zawierającą formułę. Zaznacz wszystkie komórki odpowiadające danym, które chcesz sprawdzić. Wklej formułę.
Krok 5
Wybierz w menu zakładkę „Dane” i wybierz przycisk „Filtruj”.
Krok 6
Kliknij strzałkę filtru u góry kolumny zawierającej formułę. Wybierz „PRAWDA”, aby zobaczyć wiersze lub kolumny z pustymi komórkami.
Funkcja LEN
Krok 1
Otwórz arkusz programu Excel, który chcesz sprawdzić.
Krok 2
Wprowadź odpowiedni nagłówek w pierwszej pustej kolumnie.
Krok 3
Wprowadź — w wierszu odpowiadającym pierwszym danym, które chcesz sprawdzić — następujące:
=jeśli (DŁ(B2)<1, "PUSTY", "NIE PUSTY")
Naciśnij enter."
Ta formuła mówi:
Jeśli wartość LEN jest mniejsza niż 1 (O), wprowadź „EMPTY”, jeśli wartość LEN jest nie mniejsza niż 1 (O), wprowadź „NOT EMPTY”.
Krok 4
Skopiuj komórkę zawierającą formułę. Zaznacz wszystkie komórki odpowiadające danym, które chcesz sprawdzić. Wklej formułę.
Krok 5
Wybierz w menu zakładkę „Dane” i wybierz przycisk „Filtruj”.
Krok 6
Kliknij strzałkę filtru u góry kolumny zawierającej formułę. Wybierz „PRAWDA”, aby zobaczyć wiersze lub kolumny z pustymi komórkami.
Jeśli funkcja
Krok 1
Otwórz arkusz programu Excel, który chcesz sprawdzić.
Krok 2
Wprowadź odpowiedni nagłówek w pierwszej pustej kolumnie.
Krok 3
Wprowadź — w wierszu odpowiadającym pierwszym danym, które chcesz sprawdzić — następujące:
=if (B2="", "PUSTY", "NIE PUSTY")
Naciśnij enter."
Krok 4
Skopiuj komórkę zawierającą formułę. Zaznacz wszystkie komórki odpowiadające danym, które chcesz sprawdzić. Wklej formułę.
Krok 5
Wybierz w menu zakładkę „Dane” i wybierz przycisk „Filtruj”.
Krok 6
Kliknij strzałkę filtru u góry kolumny zawierającej formułę. Wybierz „PRAWDA”, aby zobaczyć wiersze lub kolumny z pustymi komórkami.
Ostrzeżenie
Sprawdzanie, czy komórka jest pusta, nie jest tym samym, co sprawdzanie wartości zerowej. Jeśli komórka ma wartość zero, nie jest pusta. Aby przetestować pod kątem wartości zerowych, użyj "=if (b2="0",0,1). Ta formuła mówi, że jeśli komórka B2 jest równa zero, wprowadź 0, w przeciwnym razie wprowadź 1.
