Urządzenie wielofunkcyjne lub drukarka wielofunkcyjna to urządzenie typu „wszystko w jednym”, zaprojektowane tak, aby wyeliminować potrzebę korzystania z oddzielnej kopiarki, faksu, skanera i drukarki. Urządzenie wielofunkcyjne łączy wszystkie te maszyny w jeden element wyposażenia. To wielozadaniowe podejście ma zarówno wady, jak i zalety.
Wada: czarno-biały
Wiele drukarek wielofunkcyjnych drukuje tylko w czerni i bieli. Wynika to z faktu, że skaner, kopiarka i drukarka wykorzystują te same zbiorniki atramentu lub lasera, co jest trudne w użyciu z kolorowym atramentem. Z tego powodu wiele drukarek wielofunkcyjnych ma możliwość drukowania wyłącznie czarnym atramentem.
Wideo dnia
Wada: wysokie koszty
Obsługa drukarki wielofunkcyjnej jest kosztowna. Ilość energii potrzebna do utrzymania maszyny w ruchu jest droga, a gdy konieczna jest konserwacja, często jest również droga. Atrament do drukarek wielofunkcyjnych może być używany szybciej niż w innych urządzeniach ze względu na wszystkie funkcje wykorzystujące atrament, takie jak drukarka, faksowanie i kopiowanie. Koszt utrzymania urządzenia wielofunkcyjnego jest również wysoki.
Wada: konserwacja
Gdy urządzenie wielofunkcyjne ulegnie awarii, funkcje drukowania, faksowania, skanowania i kopiowania w firmie lub domu zostają całkowicie wyłączone. Nikt nie może wykonać żadnej pracy, gdy drukarka nie działa. Może to stanowić problem dla firm, które mają duże potrzeby w zakresie drukowania, faksowania i kopiowania.
Wada: czas
Urządzenie wielofunkcyjne działa na zasadzie „pierwsze weszło, pierwsze wyszło”. Oznacza to, że zadania układają się w kolejkę, której uzyskanie może zająć od kilku minut do ponad godziny poprzez w zależności od prędkości maszyny, długości zadań i liczby osób, które je dzielą maszyna. Niektóre osoby mogą być zmuszone czekać na użycie maszyny, wstrzymując czas produkcji.
Zaleta: Koszt początkowy
Ponieważ potrzebna jest tylko jedna maszyna, firmy nie muszą kupować tylu maszyn. Może to początkowo zaoszczędzić pieniądze, ponieważ zamiast kupować 20 drukarek i faksów, firma musi kupić tylko jedno duże urządzenie wielofunkcyjne na każdy dział lub piętro.
Zaleta: oszczędność miejsca
Drukarka wielofunkcyjna pozwala zaoszczędzić dużo miejsca na podłodze. Jest to korzystne w warunkach domowych i biurowych. Maszyny i sprzęt komputerowy powodują bałagan, więc wszystko, co zmniejsza ten przydział przestrzeni, jest korzystne.
Zaleta: Szybkość i elastyczność
Urządzenia wielofunkcyjne zwykle działają szybciej niż drukarki laserowe lub inne drukarki. Ta szybkość wynika z wielozadaniowości drukarki. Niektóre urządzenia wielofunkcyjne mogą jednocześnie wysyłać faksy, drukować dokumenty, skanować obrazy i kopiować.
