Wyślij pojedynczą wiadomość e-mail do wielu osób w programie Microsoft Outlook.
Źródło obrazu: Fotodysk/Fotodysk/Getty Images
W 1986 roku Eric Thomas, student inżynierii studiujący w Paryżu, opracował program do tworzenia i organizowania list dystrybucyjnych użytkowników poczty elektronicznej. Nazwał go LISTSERV, nazwą, która stałaby się synonimem jego podstawowej funkcji. Jest to teraz model poleceń dystrybucji poczty e-mail, które można znaleźć w niektórych z najpopularniejszych programów pocztowych, w tym w Microsoft Outlook. Konfigurowanie listy dystrybucyjnej podobnej do LISTSERV w Outlooku jest proste; w ciągu kilku minut wyślesz e-maile do grup liczących dziesiątki, setki, a nawet tysiące.
Krok 1
Kliknij kartę „Strona główna” na pasku narzędzi programu Outlook 2010. Wybierz „Książka adresowa”.
Wideo dnia
Krok 2
Znajdź i wybierz „Kontakty” z dostępnej listy.
Krok 3
Wybierz zakładkę "Plik" na pasku narzędzi i kliknij "Nowy wpis".
Krok 4
Kliknij „Nowa grupa kontaktów” w sekcji „Wybierz typ wpisu” okna.
Krok 5
Wybierz opcję „W kontaktach”, która znajduje się w sekcji „Umieść ten wpis” w oknie, a następnie kliknij przycisk „OK”. Otworzy się formularz listy dystrybucyjnej.
Krok 6
Wprowadź nazwę listy dystrybucyjnej w polu „Nazwa”. Spraw, aby ta nazwa była łatwa do rozpoznania.
Krok 7
Kliknij „Wybierz członków” i dodaj adresy e-mail do listy ze swojej książki adresowej lub kontaktów.
Krok 8
Po zakończeniu dodawania adresów e-mail wybierz opcję „Zapisz i zamknij”, aby zapisać listę.
Wskazówka
Używaj krótkich nazw dla swojej listy dystrybucyjnej, takich jak „Zespół marketingowy” lub „Angielski klasy 10”, aby łatwiej zapamiętać, kto znajduje się na każdej liście.
Jeśli korzystasz z listy dystrybucyjnej w celach komercyjnych, musisz najpierw uzyskać zgodę adresata.