Wykres to diagram używany do wizualnego przedstawiania danych. Microsoft Office określa wykresy jako „wykresy” i może tworzyć wiele różnych typów wykresów, w tym wykresy liniowe, wykresy słupkowe i wykresy kołowe. Microsoft Word, PowerPoint i Excel mają możliwość wstawiania wykresu do dokumentu, który utworzyć, jednak to Excel faktycznie pobiera dane i zamienia je w wykres dla wszystkich trzech programy. Word i PowerPoint po prostu łączą się z Excelem podczas procesu, a następnie wyświetlają wyniki we własnych dokumentach.
Krok 1
Dane wykresu Excel
Otwórz Excela. W pustym skoroszycie, który pojawi się na ekranie, wprowadź dane wykresu w poszczególnych komórkach, umieszczając etykiety osi poziomej w dół pierwszej kolumny, zaczynając od drugiego wiersza, a dane w komórkach po prawej stronie etykiety. Jeśli wykres zawiera więcej niż jedną serię danych, dodaj etykiety serii u góry kolumn w pierwszym wierszu. Zobacz ilustrację przedstawiającą przykład formatu.
Wideo dnia
Krok 2
Wybrane komórki danych wykresu
Kliknij i przeciągnij, aby zaznaczyć wszystkie komórki zawierające etykiety i dane dla wykresu.
Krok 3
Wstaw polecenie wykresu
Kliknij menu „Wstaw”, a następnie „Wykres”.
Krok 4
Opcje typu wykresu
Kliknij typ wykresu u góry ekranu. Poniższa ilustracja przedstawia wybrany wykres liniowy.
Krok 5
Sortuj dane wykresu według wiersza lub kolumny
Kliknij „Sortuj według kolumn” lub „Sortuj według wierszy” w palecie formatowania programu Excel, jeśli chcesz zamienić etykiety poziome na etykiety serii.
Krok 6
Otwórz program Word do nowego pustego dokumentu.
Krok 7
Wstaw polecenie wykresu
Kliknij „Wstaw”, a następnie „Wykres” z menu u góry ekranu.
Krok 8
Opcje typu wykresu
Kliknij typ wykresu do wstawienia. Na poniższej ilustracji wybrano wykres liniowy. Wybranie typu wykresu spowoduje automatyczne uruchomienie programu Excel i wyświetlenie szablonu, w którym wprowadzasz dane wykresu.
Krok 9
Szablon danych w Excelu
Wprowadź dane wykresu do szablonu. Pola szablonu odpowiadają wybranemu typowi wykresu.
Krok 10
Wykres w programie Word
Zamknij program Excel (nie ma potrzeby zapisywania), a dane zostaną automatycznie wprowadzone do wykresu w programie Word.
Krok 11
Formatuj okno wykresu
Kliknij dwukrotnie wykres, aby zmienić kolory lub etykiety.
Krok 12
Szablon slajdu tytułowego
Otwórz PowerPoint i wpisz tytuł prezentacji slajdu, klikając i wpisując symbole zastępcze tekstu na slajdzie tytułowym.
Krok 13
Nowy przycisk slajdów
Kliknij przycisk „Nowy slajd” u góry ekranu.
Krok 14
Przycisk Wstaw wykres
Kliknij przycisk „Wstaw wykres” na środku treści szablonu slajdu.
Krok 15
Opcje typu wykresu
Kliknij, aby wybrać typ wykresu z układów wyświetlanych u góry ekranu. Excel otworzy się automatycznie.
Krok 16
Kliknij komórki w programie Excel, aby wprowadzić dane do szablonu wykresu. Szablon jest oparty na wybranym typie wykresu.
Krok 17
Wykres dodany do slajdu PowerPoint
Zamknij program Excel (nie ma potrzeby zapisywania), a wykres oparty na wprowadzonych danych zostanie dodany do slajdu.
Krok 18
Kliknij dwukrotnie wykres, jeśli chcesz zmienić kolory lub inne atrybuty wyglądu.
