W programie Excel możesz sortować alfabetycznie, a nawet numerycznie.
Źródło obrazu: Oliver Hoffmann/iStock/Getty Images
Wprowadzanie danych do arkusza kalkulacyjnego jest dość proste, ale jeśli masz doświadczenie z Microsoft Excel 2013: ogranicza się do wpisywania tekstu i cyfr, znalezienie narzędzi potrzebnych do sortowania i zmiany kolejności danych może być onieśmielający. Nie pozwól, aby strach cię powstrzymywał – lub, co gorsza, powodował, że zaczynasz od zera – ponieważ kolumna nie jest w kolejności, w jakiej potrzebujesz. Narzędzie sortowania programu Excel zmienia kolejność informacji za pomocą jednego kliknięcia lub możesz zdecydować się na nieco głębsze wyszukiwanie i utworzenie niestandardowego sortowania.
Sortuj tylko jedną kolumnę
Krok 1
Wybierz pojedynczą komórkę w kolumnie, którą chcesz posortować, lub zaznacz całą kolumnę. Najłatwiej to zrobić, klikając literę u góry kolumny, którą chcesz posortować.
Wideo dnia
Krok 2
Kliknij „A-Z” w grupie Sortuj i filtruj na karcie Strona główna, aby posortować alfabetycznie w kolejności rosnącej (od A do Z).
Krok 3
Kliknij „Z-A” w grupie Sortuj i filtruj na karcie Strona główna, aby posortować w kolejności malejącej (od Z do A). Nawiasem mówiąc, możesz również użyć tych przycisków do sortowania liczbowego. A-Z sortuje komórki w kolejności numerycznej, a Z-A sortuje w odwrotnej kolejności numerycznej.
Sortuj całą tabelę
Krok 1
Wybierz tabelę, którą chcesz posortować, klikając komórkę w lewym górnym rogu tabeli i przeciągając mysz do prawego dolnego rogu.
Krok 2
Kliknij zakładkę „Dane”. Kliknij „Sortuj” w grupie Sortuj i filtruj, aby otworzyć okno Sortuj.
Krok 3
Kliknij strzałkę listy rozwijanej w obszarze Sortuj według, aby wyświetlić listę nagłówków kolumn. Wyczyść pole wyboru „Moje dane mają nagłówki”, jeśli tabela nie ma nagłówków. Wybierz nazwę kolumny lub literę, według której chcesz posortować tabelę.
Krok 4
Wybierz „A do Z” lub „Z do A” z listy rozwijanej Zamówienie i kliknij „OK”, aby posortować tabelę.
Wskazówka
Sortowanie ma wpływ tylko na wybraną kolumnę, tabelę lub zakres komórek. Jeśli nie uwzględnisz wszystkich komórek zawierających potrzebne dane, wyniki mogą być niezgodne z oczekiwaniami.
Ostrzeżenie
Zachowaj ostrożność podczas sortowania pojedynczej kolumny, ponieważ zmieni to arkusz i może spowodować nieprawidłowe wyniki. Na przykład, jeśli sortujesz tylko jedną kolumnę w tabeli, możesz oddzielić nazwy od poprawnych informacji kontaktowych lub zmodyfikować formuły powiązane z tymi komórkami.
