Źródło obrazu: undrey/iStock/GettyImages
Outlook umożliwia planowanie i opóźnianie wysyłania e-maili. Ta funkcja jest koniecznością dla wielu użytkowników i umożliwia wcześniejsze komponowanie i planowanie przed zaplanowaną datą i godziną wysłania. Internetowa wersja programu Outlook nie ma jednak tej funkcji. Liczba skarg związanych z brakiem narzędzia do planowania w wersji internetowej oznacza, że prawdopodobnie zmieni się to w przyszłości. Istnieje podstawowe obejście umożliwiające wcześniejsze tworzenie i organizowanie wiadomości e-mail, ale nie automatyzuje ono dostarczania we wcześniej ustalonym czasie.
Opóźnione wysyłanie z programu Outlook
W Twojej wersji programu Outlook dla systemu Windows opóźnione i zaplanowane wysyłanie jest dziecinnie proste. Skomponuj wiadomość i po zakończeniu wybierz kartę opcji. Wybierz „Więcej opcji”, a następnie „Opóźnij dostawę”, aby ustawić zaplanowane okno dostawy. W oknie pojawi się opcja „Nie dostarczaj przed” i możesz ustawić żądaną datę i godzinę wysłania. Po ustawieniu okna dostawy kliknij „Wyślij”, aby zaplanować e-mail. Po prostu pozostanie w Twojej skrzynce nadawczej jako oczekująca dostawa, aż do osiągnięcia okna wysyłania. E-mail zostanie wysłany w tym czasie. Możesz otworzyć oczekującą wiadomość e-mail przed jej wysłaniem i w razie potrzeby wprowadzić dowolne zmiany w tekście i oknie wysyłania.
Wideo dnia
Opóźnij e-maile w aplikacji internetowej
Funkcja opóźnienia dostarczania aplikacji sieci Web programu Outlook nie jest opcją. Nadal możesz jednak komponować i organizować e-maile z wyprzedzeniem. Otwórz nową wiadomość e-mail i napisz żądaną wiadomość. Po zakończeniu kliknij opcję „Zapisz”, a wiadomość e-mail zostanie zapisana w niewysłanych wersjach roboczych.
Jeśli piszesz wiele e-maili z wyprzedzeniem i masz określone okno wysyłania dla grup e-maili, utwórz unikalny folder w wersji roboczej i użyj daty wysłania jako nazwy folderu. Zapisz swoje wersje robocze w tym folderze i wróć w żądanym czasie wysłania, aby ręcznie je wysłać. Chociaż nie automatyzuje to opcji opóźnionego wysyłania, zapewnia wydajność dzięki wcześniejszemu komponowaniu i organizowaniu.
Opcje innych firm
Programy do marketingu e-mailowego, które integrują się z Outlookiem, są powszechne i dobrze sprawdzają się w planowaniu i wysyłaniu wiadomości e-mail. Programy są połączone z Twoim kontem i będziesz tworzyć kampanie w ramach programu innej firmy. Najlepiej nadają się one do wysyłania wiadomości e-mail na zimno do nowych kontaktów lub używania ich jako programu pocztowego w stylu biuletynu.
Możesz tworzyć własne listy, wysyłać zbiorczo lub planować pojedyncze e-maile. Będą one wysyłać wiadomości e-mail z programu Outlook, a odpowiedzi trafią do skrzynki odbiorczej w programie Outlook opartym na sieci Web lub w systemie Windows. Z tymi programami planowanie jest bardzo proste, ale większość z nich wymaga miesięcznej opłaty abonamentowej dla każdego użytkownika.
