Za każdym razem, gdy masz dodatkowe informacje, które chcesz przekazać swoim odbiorcom poza prezentacją PowerPoint, po prostu dodaj załącznik. Dodatek PowerPointa jest podobny do dodatku znajdującego się w książce, ponieważ informacje są zwykle przydatne dla odbiorców, ale nie są istotne dla głównej treści. Dodatek można ukryć przed pokazem slajdów, jednocześnie udostępniając go odbiorcom w pliku PDF lub drukowanych materiałach informacyjnych.
Dodatek jest idealny, gdy przydzielony czas nie pozostawia miejsca na omówienie wszystkich materiałów, które masz do zaoferowania, lub jeśli masz informacje, którymi interesuje się tylko część odbiorców. Załącznik może zawierać dodatkowe materiały, takie jak:
Wideo dnia
- mapy lub diagramy
- Linki internetowe, które dostarczają dodatkowych treści
- lista kontaktów
- sugerowana lista lektur
Dodawanie dodatku
Krok 1
Kliknij prawym przyciskiem myszy puste miejsce pod ostatnią miniaturą w prezentacji. Wybierać Nowy poślizg z menu rozwijanego. Otworzy się nowy slajd z dwoma polami tekstowymi.
Źródło obrazu: Zrzut ekranu dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Krok 2
Wpisz „Dodatek” w Tytuł skrzynka. Wpisz materiał do dodatku w Tekst skrzynka. Jeśli chcesz dołączyć zdjęcia lub diagramy, użyj Wstawić opcje zakładek, tak jak w przypadku każdego innego slajdu. Aby dodać klikalne linki do stron internetowych, wybierać Hiperłącza ze wstążki pod Wstawić patka.
Źródło obrazu: Zrzut ekranu dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Krok 3
Sformatuj tekst zgodnie z potrzebami, korzystając z opcji menu głównego lub klikając tekst prawym przyciskiem myszy i korzystając z menu rozwijanego. Jeśli potrzebujesz więcej miejsca, wstaw tyle slajdów, ile potrzebujesz. Możesz usunąć tytuł na kolejnych slajdach lub użyć „Dodatek (ciąg dalszy)”, jeśli wolisz.
Źródło obrazu: Zrzut ekranu dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Chociaż Twoi widzowie powinni otrzymać kopię dodatku w drukowanych materiałach informacyjnych, zwykle nie jest to część samej prezentacji pokazu slajdów. Ukrywanie wyrostka robaczkowego slajdy usuwa je z pokazu slajdów, jednocześnie dając możliwość ich wywołania w razie potrzeby.
Krok 1
Kliknij prawym przyciskiem miniaturę dodatku i wybierz Ukryj slajd. Nad numerem slajdu pojawi się linia wskazująca, że jest ukryty. Aby odsłonić ukryty slajd, kliknij prawym przyciskiem myszy miniaturę i wybierz Ukryj slajd Ponownie.
Źródło obrazu: Zrzut ekranu dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Krok 2
Kliknij prawym przyciskiem myszy aktualnie wyświetlany slajd podczas prezentacji, jeśli chcesz pokazać ukryty slajd. Wybierać Zobacz wszystkie slajdy.
Źródło obrazu: Zrzut ekranu dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Krok 3
Kliknij wyszarzony slajd. Jest natychmiast wyświetlany na ekranie oglądania.
Źródło obrazu: Zrzut ekranu dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Drukowanie załącznika
Gdy wyeksportujesz prezentację do programu Word jako materiały informacyjne, zobaczysz, że w dokumencie programu Word znajdują się ukryte slajdy.
Jeśli eksportujesz prezentację jako dokument PDF lub XPS, ukryte slajdy nie zostaną uwzględnione w ustawieniach domyślnych. Możesz wyeksportować plik przed ukryciem dodatku lub po prostu uwidocznić ukryte slajdy podczas procesu eksportu.
Krok 1
Kliknij Plik menu i wybierz Eksport. a następnie kliknij Utwórz dokument PDF/XPS. Kliknij Opcje przycisk.
Źródło obrazu: Zrzut ekranu dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Krok 2
Kliknij Dołącz ukryte slajdy pole wyboru. Kliknij ok.
Źródło obrazu: Zrzut ekranu dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
