Jakie są przydatne funkcje programu Microsoft Publisher?

Posiadanie oprogramowania, które automatyzuje proces DTP może wydawać się przydatne od samego początku, ale Microsoft Publisher, który został rozbity na wersję Microsoft Office Suite 2010 Professional, oferuje przydatne funkcje, które są zarówno dość oczywiste, jak i dobrze ukryte. Publisher zapewnia użytkownikom mały wirtualny zespół projektantów, korektorów i personelu układu, a wszystko to w menu, paskach narzędzi i przyciskach.

Szablony są jednym z pierwszych elementów, jakie napotykają użytkownicy programu Publisher, ponieważ znajdują się na stronie początkowej programu, a także są jednym z najpopularniejszych. Publisher jest standardowo wyposażony w szablony, które pomagają użytkownikom tworzyć biuletyny, broszury, wizytówki, kartki okolicznościowe, programy, koperty, etykiety i inne publikacje. Ta kolekcja jest przydatna, ponieważ program Publisher wyłączył już wszystkie pomiary, wstawianie i projektowanie z równania. Użytkownik może po prostu otworzyć i wydrukować jeden z gotowych elementów programu Publisher, ale opcja całkowitego dostosowania tych szablonów za pomocą tekstu, zdjęć i grafiki jest zawsze dostępna.

Rysowanie kółek i kwadratów może nie być pierwszą rzeczą, która przychodzi do głowy podczas tworzenia kawałka DTP, ale program Publisher przenosi kształty na nowy poziom. Pod przyciskiem Kształty na karcie Wstaw znajduje się wysuwana lista wielu różnych gotowych kształtów. Po dodaniu kształtu do strony użytkownik ma możliwość wypełnienia go kolorem, zmiany obramowania, a nawet dodania elementów projektu, takich jak cienie, tłoczenia i podświetlenia. Ale przycisk Kształty ma jeszcze jedno przydatne narzędzie, zwane piórem Scribble. To pióro umożliwia użytkownikom rysowanie własnych kształtów od podstaw, takich jak artystyczne zawijasy i zawijasy, aż po rzeczywiste podpisy, które naśladują ich odpowiedniki w wersji papierowej.

Publisher oferuje funkcję znajdującą się w kilku innych programach pakietu Microsoft Office o nazwie WordArt. Przycisk WordArt na karcie Wstaw pomaga użytkownikom łączyć słowa i grafikę w celu tworzenia logo, okładek materiałów do publikacji na komputery stacjonarne i wszelkich innych wymaganych elementów nieobrazowych. Aby użyć tekstu WordArt, określony jest typ stylu, od liter tęczowych po tekst, który wygląda, jakby został wycięty z kory drzewa. Użytkownicy mają kontrolę nad rozmiarem i czcionką liter, a następnie mogą ustawiać, zmniejszać, powiększać i zniekształcać WordArt zgodnie ze swoimi preferencjami.

Chociaż nie wszyscy użytkownicy programu Publisher tworzą gazety lub czasopisma, proces łączenia i przepływu pól tekstowych w programie może okazać się przydatny w innych projektach. Podczas pisania w dowolnym formacie wielokolumnowego pola tekstowego tekst w programie Publisher jest skonfigurowany tak, aby przepływał z jednego pola do drugiego. Oszczędza to czas użytkowników, ponieważ nie muszą pozycjonować tekstu litera po literze, a historie mogą przepływać przez wiele stron. Fioletowa karta Narzędzia pól tekstowych pojawia się w górnej części obszaru roboczego programu Publisher po dodaniu pierwszego pola tekstowego lub otwarciu szablonu z polami tekstowymi. Stamtąd użytkownicy mogą łączyć pola tekstowe z przepływem lub, jeśli jest to preferowane, przerywać przepływ — opcja ręcznego przepływu tekstu zamiast automatycznego wykonywania tego przez Publisher jest zawsze dostępna.