Jak napisać książkę za pomocą Microsoft Word

Microsoft Word 2013 to doskonałe narzędzie do pisania książek – o ile trzymasz się wpisywania tekstu do rozdziałów książki. Jest mniej niż znakomity w obsłudze zadań, takich jak edytowanie obrazów okładek i szybkie pozycjonowanie obiektów w precyzyjnych lokalizacjach na stronie. Nie pozwól, aby te ograniczenia Cię powstrzymały, ponieważ w rzeczywistości możesz użyć programu Word do napisania książki, jeśli nie masz innych programów DTP, które mogłyby Ci pomóc. Firma Microsoft umieściła w swojej aplikacji do przetwarzania tekstu zaskakującą liczbę narzędzi, które upraszczają pisanie i pomagają stworzyć książkę, którą z dumą podzielisz się ze światem.

Autorzy często mają docelową liczbę słów, a licznik słów programu Word wyświetla tę ważną liczbę na pasku stanu podczas pisania. Jeśli potrzebujesz liczby słów dla określonego bloku tekstu, zaznacz go, aby wyświetlić tę liczbę. Chociaż prawdopodobnie nie będziesz używać kilkunastu czcionek do utworzenia książki, program Word umożliwia zastosowanie dowolnej czcionki na komputerze do wybranego tekstu. Po zaznaczeniu tekstu możesz go pogrubić, pochylić lub szybko podkreślić, klikając odpowiedni przycisk w wyświetlonym menu podręcznym. Większość książek nie ma rozmiaru 8,5 na 11 cali, czyli domyślnego rozmiaru strony widocznego w programie Word. Możesz przełączyć się na nowy rozmiar na karcie Układ strony. Ta karta zawiera również elementy sterujące, które dostosowują marginesy, wcięcia i odstępy między akapitami. Są to kluczowe właściwości, które musisz dostosować, aby stworzyć profesjonalnie wyglądającą książkę.

Najważniejsze elementy książki, takie jak nagłówki rozdziałów, są w zasięgu kilku kliknięć podczas tworzenia książki w programie Word. Dodaj nagłówek rozdziału, podświetlając tekst, klikając „Strona główna” i wybierając odpowiedni styl nagłówka. Jeśli nie podoba Ci się żaden, który widzisz, kliknij „Utwórz styl”, aby go utworzyć. Możesz także natychmiast zmienić rozmiar czcionki nagłówka z menu Rozmiar czcionki.

Bez względu na rodzaj pisanej książki prawdopodobnie pewnego dnia będziesz musiał poszukać konkretnego tekstu. Zaawansowane narzędzia Worda Fine and Replace pomagają szybko znaleźć wszystkie wystąpienia danego słowa lub frazy i zastąpić je nowym tekstem, jeśli chcesz. Na przykład, jeśli zdecydujesz się zmienić imię jednej ze swoich postaci z „Jennifer” na „Jennifer Lou”, możesz to zrobić natychmiast, korzystając z funkcji Zamień.

Narzędzie do sprawdzania gramatyki programu Word jest nieocenioną pomocą przy sprawdzaniu książki pod kątem błędów ortograficznych i gramatycznych. Po prawidłowym dostosowaniu ustawień sprawdzania program sprawdza nawet czytelność książki pod kątem problemów ze stylem i oblicza wynik czytelności, który pokazuje, jak czytelna jest książka. Możesz także dostosować opcje Autokorekty, które umożliwiają programowi Word poprawianie błędów podczas pisania.

Wiele książek zawiera inne elementy oprócz tekstu i zdjęć. Na przykład książka dla dzieci może mieć gwiazdki i inne małe kształty. Dodaj je w dowolnym miejscu, wybierając jeden z zakładki Wstaw w programie Word. Na tej karcie znajduje się również przycisk umożliwiający wstawianie tabel i grafiki SmartArt. Przejrzyj niektóre przykłady kształtów i grafiki SmartArt, ponieważ mogą one zainspirować Cię do dodania ich do części książki.

W świecie, w którym niektórzy ludzie naprawdę oceniają książkę po okładce, ważne jest, aby stworzyć imponującą książkę. Możesz to zrobić, dodając zdjęcie do strony i nakładając na nie tytuł książki, imię i nazwisko oraz inny tekst, który ma się tam pojawić. Dodaj tekst, wstawiając pola tekstowe na górze obrazu i wpisując tam swój tekst. Dostosuj położenie tekstu w poziomie, klikając jedno z narzędzi wyrównywania w sekcji Akapit wstążki. Możliwości edycji obrazów programu Word są ograniczone. Jednak narzędzia do formatowania, takie jak Cień, Blask, Odbicie, Obrót 3-D i Efekty artystyczne, pomogą Ci zmienić zwykłe zdjęcia w spektakularne, które mogą wyróżnić Twoją okładkę książki.

Nie musisz się martwić o utratę tej doskonałej sekcji, którą napisałeś wcześniej, jeśli korzystasz z funkcji śledzenia zmian w programie Word. Śledzi wszystkie zmiany i umożliwia powrót do dowolnego poprzedniego stanu dokumentu w dowolnym momencie. Na przykład, jeśli usuniesz zdanie jednego dnia, możesz je odłożyć z powrotem, jeśli chcesz. Ta funkcja będzie również przydatna, jeśli nad książką pracuje więcej niż jedna osoba lub gdy pracujesz z redaktorem. Śledź zmiany może pokazać, kto dokonał aktualizacji tekstu.

Program Word pomaga również zaoszczędzić czas, wstawiając podziały stron za Ciebie, gdy tekst wykracza poza stronę, na której się znajdujesz, i gdy kończysz rozdział. Możesz także wstawić podziały stron ręcznie. Podziały kolumn mogą być również przydatne, jeśli książka musi wyświetlać tekst w kolumnach. Podziały sekcji ułatwiają oddzielenie informacji na jednej stronie. Każda przerwa może mieć własne stopki i nagłówki.

Jeśli Twoja książka wymaga odsyłaczy i indeksu, program Word może je dla Ciebie stworzyć. Wstawia również automatycznie numery stron i pomaga tworzyć bibliografię zawierającą materiały referencyjne, których użyłeś do napisania książki. Jednym z najważniejszych elementów książki jest spis treści. Program Word pomaga w jego tworzeniu, dodając style nagłówków do tekstu. Program wyszukuje te nagłówki i używa ich do tworzenia spisu treści.

Pisząc książkę, nie musisz zaczynać od zera. Wielu dostawców oferuje szablony książek, które mogą pomóc w rozpoczęciu pracy. Wybierz taki, który ma już ustawione marginesy, rozmiary, odstępy i inne właściwości, a wszystko, co musisz zrobić, to wstawić zawartość i dostosować ją do swojej wizji. Możesz także wyszukiwać szablony książek w programie Word.