Kliknij menu rozwijane „Plik”, a następnie „Nowy” i wybierz „Pusty skoroszyt”, aby utworzyć pusty skoroszyt.
W wierszu „1”, zaczynając od komórki „A”, wpisz nagłówki zawierające informacje, które chcesz śledzić.
Wprowadź informacje o szkoleniu — jeden nowy wiersz dla każdego zdarzenia szkoleniowego i każdej osoby do śledzenia. (Na przykład, jeśli Bob Smith uczestniczył w dwóch zajęciach szkoleniowych, byłyby dla niego dwa rzędy informacji).
Kliknij menu rozwijane „Plik”, a następnie „Zapisz”, aby zapisać swoją pracę. (Pamiętaj, aby robić to okresowo podczas wprowadzania zapisów treningowych.)
Kliknij menu rozwijane „Dane”, a następnie „Sortuj”, aby uporządkować zapisy treningowe w oparciu o Twoje wymagania. UWAGA: Pamiętaj, aby zaznaczyć przycisk opcji „Mój zakres danych zawiera wiersz nagłówka”.
Zapisz zorganizowany skoroszyt.
Informacje do śledzenia będą się różnić w zależności od sytuacji, ale niektóre zalecenia obejmują nazwisko, imię, adres e-mail, numer telefonu, szkolenie, datę szkolenia i datę następnego szkolenia. Jeśli śledzisz zdarzenia szkoleniowe dla pracowników, możesz uwzględnić dodatkowe informacje, takie jak kierownik, dział, rozszerzenie, koszt szkolenia i lokalizacja szkolenia.
Krok „Sortuj” można wykonać wielokrotnie i tak często, jak to konieczne. Dlaczego jest to pomocne? Posortuj listę według daty następnego szkolenia, aby utworzyć e-maile z przypomnieniem. Posortuj listę według menedżera, aby powiadomić o ukończonym szkoleniu. Możliwości są nieograniczone, a ogranicza Cię tylko Twoja kreatywność.
Korzystając z funkcji „Sortuj”, pamiętaj, że zawsze możesz wybrać opcję „Cofnij”, jeśli sortowanie nie przyniosło oczekiwanych rezultatów. Po prostu często zapisuj swoją pracę i pracuj z danymi, aż zorganizujesz je w najlepszym formacie odpowiadającym Twoim potrzebom.
