Raporty o automatycznym dostępie do poczty e-mail
Microsoft Access to potężny, przyjazny dla użytkownika program bazy danych. Może być stosowany w indywidualnych gospodarstwach domowych oraz w firmach. Niektóre składniki bazy danych obejmują tabele, zapytania, formularze, raporty, makra i moduły. Raporty zapewniają czytelną prezentację informacji w bazie danych. Makra umożliwiają automatyzację rutynowych zadań. Raporty mogą być udostępniane za pośrednictwem poczty e-mail i wysyłane automatycznie.
Krok 1
Wybierz kolejno „Start” > „Programy” > „Microsoft Office” > „Microsoft Access” lub, jeśli program Access został niedawno otwarty, wybierz „Start” > „Microsoft Access”.
Wideo dnia
Krok 2
Wybierz bazę danych do użycia. W takim przypadku pobierana jest baza danych problemów.
Krok 3
Kliknij zakładkę „Utwórz”.
Krok 4
Kliknij „Makro”.
Krok 5
Wybierz opcję „Wyślij obiekt” w polu rozwijanym Akcja.
Krok 6
Wykonaj każdy z kroków w Argumencie działania. Wybierz „Raport” jako Typ obiektu, wybierz „Otwarte sprawy” jako Nazwę obiektu (jest to nazwa raportu, który zostanie wysłany e-mailem) i wybierz „Format PDF (*.pdf)” jako Format wyjściowy. Wprowadź adresy e-mail odbiorców raportu, temat wiadomości e-mail i treść wiadomości e-mail (tekst wiadomości). Jeśli wiadomość e-mail wymaga edycji przed wysłaniem, wybierz „Tak”; w przeciwnym razie wybierz „Nie”. W przypadku plików HTML podaj ścieżkę szablonu.
Krok 7
Kliknij ikonę dysku, aby zapisać makro.
Krok 8
Nazwij makro, a następnie kliknij „OK”.
Krok 9
Kliknij wykrzyknik, aby uruchomić makro. Program poprosi o ponowne zapisanie makra.
Krok 10
Kliknij „Zezwól”, aby zezwolić programowi na wysyłanie wiadomości e-mail. Raporty będą wysyłane przez Outlooka.
Krok 11
Otwórz okienko nawigacji, klikając podwójne strzałki.
Krok 12
Kliknij dwukrotnie zapisane makro, aby automatycznie wysłać raport pocztą e-mail.
Krok 13
Otwórz wiadomość e-mail, aby sprawdzić, czy została wysłana.
Wskazówka
Ten proces działa również w programie Access 2003; ekrany będą wyglądać inaczej, ale koncepcja jest taka sama.
Raporty to nie jedyne obiekty, które można wysyłać pocztą elektroniczną. Tabele, zapytania i formularze można również przesyłać pocztą elektroniczną. Przejdź do skrzynki nadawczej programu Outlook, aby wysłać wiadomość, lub kliknij „Wyślij wszystko”, jeśli program Outlook jest otwarty.
Ostrzeżenie
Wyślij raport do siebie, aby upewnić się, że został wysłany automatycznie.
