Jakie są zalety Microsoft Word?
Źródło obrazu: Poike/iStock/Getty Images
Microsoft Word to standardowy w branży program do przetwarzania tekstu używany na większości komputerów. Za pomocą programu Word możesz tworzyć dokumenty i wykonywać szereg innych funkcji związanych z przetwarzaniem tekstu. Ten program niesie ze sobą kilka korzyści, z których możesz skorzystać.
Dostępność
Jedną z zalet korzystania z Microsoft Word jest to, że jest on dostępny praktycznie wszędzie. Word jest standardem na wielu komputerach. Zazwyczaj można go znaleźć na komputerze w pracy, komputerach w szkole i komputerze domowym. Ułatwia to zapisywanie dokumentów na dysku flash, zabieranie ich ze sobą i pracę nad nimi w innym miejscu. Jeśli musisz wykonać jakąś pracę, zwykle możesz znaleźć komputer z programem Word.
Wideo dnia
Integracja z programami pakietu Office
Kolejną zaletą korzystania z programu Microsoft Word jest łatwość integracji z innymi programami pakietu Microsoft Office. Na przykład, jeśli masz arkusz kalkulacyjny utworzony w programie Microsoft Excel, możesz go łatwo wkleić do dokumentu programu Word. Możesz również pracować z programami, takimi jak PowerPoint. Umożliwia to wykonywanie szerokiej gamy zadań obliczeniowych bez konieczności poświęcania czasu na konwertowanie dokumentów lub plików, aby można je było wykorzystać w innych programach.
Natychmiastowa pomoc
Podczas tworzenia dokumentu Word pomaga również upewnić się, że jest najlepszy, jaki może być. Gdy błędnie napiszesz słowo, Microsoft Word natychmiast je podkreśli. Następnie możesz kliknąć słowo i uzyskać sugerowaną pisownię. Jeśli wpiszesz zdanie, które ma słabą gramatykę, Word podkreśli je za Ciebie. Pozwala to na zmianę dokumentu, gdy jeszcze nad nim pracujesz.
Okienko nawigacji
Microsoft Word oferuje łatwe w użyciu okienko nawigacji u góry. Pozwala to zobaczyć wizualną reprezentację wielu funkcji, których możesz potrzebować. Możesz po prostu przytrzymać kursor myszy nad ikoną, aby zobaczyć dokładnie, co robi. Następnie możesz kliknąć przyciski, aby zainicjować określone funkcje i zadania. Zamiast przewijać wiele menu, aby coś znaleźć, zwykle możesz znaleźć to, czego potrzebujesz w okienku.
Elastyczność dokumentów
Program Word umożliwia tworzenie prostych dokumentów do przetwarzania tekstu, takich jak listy i raporty, i sprawia, że są one tak proste lub tak urozmaicone, jak Ty życzenie -- możesz dodać kolor, użyć clipartów, pisać różnymi czcionkami i rozmiarami oraz używać tabel, obramowań i punktorów formatowanie. Program Word oferuje również szablony ułatwiające tworzenie wielu innych dokumentów, takich jak kalendarze i kartki z życzeniami. Możesz także zapisywać dokumenty w różnych formatach, w tym na stronie internetowej.
