Dodawanie plików do dokumentów Word nie jest powszechną potrzebą, ale dołączanie plików PDF, zdjęć i innych elementów multimedialnych jest całkowicie możliwe.
Źródło obrazu: PeopleImages/E+/GettyImages
Dodawanie plików do dokumentów Word nie jest powszechną potrzebą, ale dołączanie plików PDF, zdjęć i innych elementów multimedialnych jest całkowicie możliwe. Proces używany do dołączania plików do dokumentów Word różni się w zależności od typu pliku i nie jest możliwy w przypadku każdego typu pliku multimedialnego. W większości przypadków do dodania nośnika do dokumentu używana jest prosta funkcja wstawiania.
Microsoft Word jest używany głównie jako narzędzie do przetwarzania tekstu i ma ograniczoną funkcjonalność w przypadku plików multimedialnych. Bardziej zaawansowane programy, takie jak Photoshop, Illustrator i PowerPoint, służą do edycji plików multimedialnych i tworzenia prezentacji. Word lepiej nadaje się do esejów, raportów i dokumentów z podstawowymi zdjęciami i wykresami. Media interaktywne są rzadkie i lepiej wykorzystywane w bardziej zaawansowanym programie do prezentacji.
Wideo dnia
Praca w programie Word i wstawianie plików multimedialnych jest łatwe, a proces jest spójny dla większości typów plików. Zdjęcia są normalne i można je łatwo ustawić i zmienić w dokumencie. Wykresy są również łatwe do dodania i działają bardzo podobnie do fotografii. Inne popularne wstawki medialne to linki i bardzo łatwo je dodać.
Poza tymi trzema podstawowymi funkcjami dołączanie zewnętrznych plików multimedialnych nie jest powszechne, ale nadal jest możliwe. Umieszczanie załączników multimedialnych jest przydatne do rysowania odpowiednich dokumentów, a nawet źródeł w razie potrzeby.
Funkcja wstawiania pliku Microsoft Word jest łatwa w użyciu, szczególnie w przypadku zdjęć i podstawowej grafiki. Po prostu przejdź do opcji Wstaw na głównym pasku narzędzi i kliknij, aby wygenerować rozwijany pasek nawigacyjny. Następnie kliknij Wstaw plik i przejdź do zdjęcia, grafiki lub zewnętrznego pliku na dysku twardym lub dysku zewnętrznym.
Znajdź plik i kliknij Wstaw, aby zaimportować ten plik do dokumentu. W tym momencie plik nie jest w rzeczywistości załącznikiem, ale fragmentem dokumentu. Kliknij zdjęcie lub plik, aby zmienić rozmiar, przesunąć i dostosować wymiary.
Jeśli plik wstawia się w złym miejscu, naciśnij Backspace, aby usunąć. Następnie kliknij żądaną pozycję. Plik zostanie wstawiony w miejscu, w którym miga kursor. Powtórz proces wstawiania, aby osiągnąć żądane położenie i dostosuj rozmiar, przeciągając rogi, aby powiększyć lub zmniejszyć wymiary.
Dołączanie plików zewnętrznych
Dodanie pliku zewnętrznego, takiego jak załącznik PDF, jest również opcją w programie Word. Najlepszym sposobem dodania tego załącznika jest hiperłącze do pliku. Aby było to możliwe, plik PDF musi istnieć na serwerze. Załadowanie pliku do Wordpress lub innej witryny internetowej spowoduje utworzenie dostępnego hiperłącza.
Funkcja hiperłącza działa również w przypadku innych plików, gdy znajdują się one na określonej stronie internetowej. Po udostępnieniu pliku PDF lub innego formatu pliku za pośrednictwem strony internetowej z hiperłączem, skopiuj hiperłącze lub zapisz je w schowku.
Następnie zaznacz tekst, który chcesz połączyć z plikiem zewnętrznym. W wielu przypadkach stworzenie wyróżniającego się wizualnie tekstu za pomocą pogrubionej i kursywy pomoże zwrócić uwagę na umiejscowienie łącza. Rozważ nawet dodanie notatki o tym, dokąd prowadzi link, aby poinformować czytelnika o wartości w pliku zewnętrznym.
Po podświetleniu tekstu zlokalizuj ikonę hiperłącza na górnym pasku menu nawigacyjnego i wklej adres łącza w odpowiednie miejsce. Kliknij Zastosuj, a to zmieni tekst w hiperłącze, które otworzy plik jednym kliknięciem. Zamiast próbować wstawiać plik PDF do programu Word, możesz łatwo połączyć się z oryginalnym dokumentem PDF.
