Formatowanie warunkowe pomaga również ładniej wyglądać skoroszytów.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft
W programie Excel 2013 funkcja JEŻELI służy do porównywania komórek niezależnie od ich pozycji. Jednak w wielu przypadkach nie trzeba męczyć się z pisaniem formuły tylko po to, aby sprawdzić, jak komórki się porównują. Aby wyszukać duplikaty, znaleźć komórki powyżej średniej lub nadać styl komórkom na podstawie ich wartości, użyj formatowania warunkowego jako najszybszego sposobu porównywania komórek.
Formatowanie warunkowe
Krok 1
Inne reguły podświetlania komórek sprawdzają warunki Większe niż lub Mniejsze niż.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft
Wybierz zakres komórek do wewnętrznego porównania, otwórz Formatowanie warunkowe menu na karcie Strona główna, wskaż Zasady podświetlania komórek i wybierz Zduplikowane wartości. Ta funkcja działa dobrze w celu śledzenia przypadkowych duplikatów lub znajdowania pasujących elementów na długiej liście, ale nie działa w wielu arkuszach.
Wideo dnia
Krok 2
Druga opcja w pierwszym menu podkreśla unikalne wartości.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft
Pozostaw pierwsze menu rozwijane ustawione na Duplikować, zmień opcję kolorowania, jeśli chcesz i naciśnij ok aby podświetlić zduplikowane komórki.
Krok 3
Wyczyszczenie formatowania nie wpływa na wartości komórek.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft
Usuń zduplikowaną komórkę, aby usunąć wyróżnienie z jej partnera.
Jeśli zduplikowana wartość pojawi się ponownie później, program Excel automatycznie ponownie podświetli komórki. Aby wyłączyć podświetlanie na stałe, otwórz ponownie Formatowanie warunkowe i wybierz jedną z opcji z Jasne zasady menu.
Krok 4
Kliknij Nowa reguła, aby napisać niestandardową regułę za pomocą formuły.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft
Użyj innych opcji formatowania warunkowego, aby porównać komórki na inne sposoby. Na przykład Powyżej średniej opcja wymieniona pod Zasady górne/dolne podświetla komórki powyżej średniej dla wybranego zakresu.
Krok 5
Excel może wyświetlać jednocześnie wiele formatów warunkowych.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft
Dodać Paski danych lub Skale kolorów z menu Formatowanie warunkowe, aby pomóc w wizualizacji względnej różnicy między wartościami komórek.
Porównaj komórki za pomocą formuł
Krok 1
Komórki nie muszą przylegać do siebie, aby je porównać.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft
Sprawdź, czy dwie określone komórki pasują do siebie, używając funkcji JEŻELI. Rozpocznij formułę za pomocą =JEŻELI( i wprowadź dwie lokalizacje komórek oddzielone znakiem równości. Dodaj przecinek i wprowadź tekst w cudzysłowie, aby wyświetlić, jeśli komórki pasują. Dodaj kolejny przecinek, a następnie tekst w cudzysłowie dla niedopasowania.
Na przykład formuła mogłaby brzmieć =JEŻELI(A1=B1,"Dopasuj","Brak dopasowania") aby porównać komórki A1 i B1. naciskać Wchodzić aby zakończyć formułę.
Krok 2
Lub kliknij dwukrotnie róg, aby automatycznie wypełnić dół sąsiedniej kolumny.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft
Przeciągnij prawy dolny róg komórki formuły, aby rozszerzyć ją na inne komórki i porównać dwie kolumny lub wiersze.
Krok 3
Działa to również między skoroszytami z notacją [Książka]Arkusz! Komórka
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft
Użyj notacji Arkusz! Komórka aby odwoływać się do komórek w innych arkuszach kalkulacyjnych podczas budowania formuły. Na przykład, Arkusz1!A1 odwołuje się do komórki A1 w Arkuszu1. Możesz także przełączyć się do innego arkusza i kliknąć komórkę w trakcie wpisywania formuły, aby wstawić lokalizację komórki.
Krok 4
Wyniki są aktualizowane automatycznie, gdy zmienią się komórki, do których istnieją odniesienia.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft
Zastąp znak większej lub mniejszej niż znakiem równości, aby porównać komórki dla warunków innych niż dokładne dopasowania. Posługiwać się >= lub <= aby sprawdzić odpowiednio warunki większe niż lub równe lub mniejsze niż lub równe.
Wskazówka
Połącz JEŻELI z innymi funkcjami, aby uzyskać bardziej zaawansowane porównania. Na przykład zacznij od „=IF(PRODUCT(A: A)>PRODUCT(B: B)”, aby porównać produkty wszystkich komórek w kolumnach A i B.
Możesz także używać liczb, operacji matematycznych lub innych funkcji w wyniku funkcji JEŻELI. Na przykład „=JEŻELI(A1=B1, A1+B1, A1-B1)” dodaje komórki A1 i B1, jeśli są zgodne, lub odejmuje B1 od A1, jeśli nie są zgodne.
