Spraw, aby Twoje wiadomości w Gmailu wyglądały bardziej profesjonalnie, wprowadzając kilka szybkich poprawek.
Posiadanie własnej niestandardowej nazwy domeny dla firmowego adresu e-mail sprawia, że wyglądasz bardziej wiarygodnie dla klientów. Jednak niektórzy ludzie uważają, że woleliby zachować znajomą funkcjonalność swojego konta Gmail. Prawidłowo konfigurując ustawienia Gmaila, możesz bezproblemowo zintegrować swoje firmowe konto e-mail z istniejącym kontem Gmail. Jeśli zrobisz to poprawnie, Twoi klienci i partnerzy biznesowi nigdy nie będą wiedzieć, że korzystasz z bezpłatnej usługi e-mail.
Krok 1
Skonfiguruj firmowy adres e-mail, aby automatycznie przekazywać wiadomości przychodzące na konto Gmail. Każda usługa pocztowa ma nieco inne kroki przekazywania wiadomości, ale praktycznie wszystkie z nich mają wbudowaną do tego funkcję. Skontaktuj się z dostawcą poczty e-mail, aby znaleźć kroki przekazywania dla swojego konta.
Wideo dnia
Krok 2
Otwórz menu „Ustawienia” w Gmailu. Kliknij zakładkę „Konta i import”.
Krok 3
Kliknij przycisk „Importuj pocztę i kontakty”. Pojawi się wyskakujące okienko. Wpisz swój firmowy adres e-mail i hasło, aby rozpocząć proces importowania. Chociaż ten krok jest opcjonalny, jest to dobry sposób na przechowywanie wszystkich wcześniejszych wiadomości i kontaktów w jednym miejscu na wypadek, gdyby były potrzebne w późniejszym terminie. Po zakończeniu wróć do podmenu „Konta i import”.
Krok 4
Znajdź sekcję „Wyślij pocztę jako”. Ta opcja umożliwia odbiorcy wyświetlanie e-maili z Twojego konta Gmail tak, jakby zostały wysłane z Twojej firmowej poczty e-mail. W ten sposób możesz zachować profesjonalizm posiadania własnej spersonalizowanej nazwy domeny, a jednocześnie nadal korzystać z Gmaila.
Kliknij przycisk „Wyślij pocztę z innego adresu”. Wprowadź swój adres e-mail i hasło w wyskakującym okienku zgodnie z instrukcjami. Wybierz, czy chcesz używać tego adresu jako domyślnego adresu wysyłania. Podczas tworzenia wiadomości e-mail możesz wybrać adres „Wyślij z” z menu rozwijanego na ekranie tworzenia.
Krok 5
Kliknij zakładkę „Ogólne”. Przewiń w dół do sekcji „Podpis”. Utwórz profesjonalny automatyczny podpis e-mail zawierający Twoje imię i nazwisko, numer telefonu Twojej firmy i witrynę Twojej firmy. Przewiń w dół strony i kliknij „Zapisz zmiany”, gdy skończysz.
Wskazówka
Jeśli masz wiele firmowych adresów e-mail, możesz skonfigurować przekierowywanie Gmaila i opcję „wyślij z” na tylu kontach, ile potrzebujesz.
