Źródło obrazu: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Plik XLS to arkusz kalkulacyjny zapisany w formacie Microsoft Excel. Plik PRN to zbiór drukarkowy, czyli plik zawierający polecenia drukarki. Aby przekonwertować plik XLS na plik PRN, drukujesz plik XLS, ale drukujesz go do pliku zamiast wysyłać do drukarki. Polecenia zawarte w pliku PRN będą się różnić w zależności od typu drukarki.
Krok 1
Użyj programu Microsoft Excel, aby otworzyć plik XLS, który chcesz przekonwertować.
Wideo dnia
Krok 2
Wybierz opcję Drukuj z menu Plik. Nie używaj przycisku Drukuj na pasku narzędzi, ponieważ przycisk paska narzędzi ominie okno dialogowe drukowania.
Krok 3
W oknie dialogowym Drukuj zaznacz pole wyboru Drukuj do pliku. Zwykle to pole wyboru jest wyłączone, w takim przypadku program Excel będzie drukował na drukarce. Kliknij przycisk OK.
Krok 4
W oknie dialogowym Drukuj do pliku wpisz nazwę pliku wyjściowego. Będzie to nazwa twojego pliku na dysku. Excel nie dodaje automatycznie „.prn” do nazwy pliku, więc musisz wpisać go samodzielnie; nadal będzie to plik PRN, nawet jeśli nie nadasz mu rozszerzenia „.prn”. Kliknij przycisk OK. Zobaczysz teraz okno dialogowe z informacją, że drukujesz; kiedy to okno zniknie, konwersja jest zakończona.
Rzeczy, których będziesz potrzebować
Komputer
Microsoft Excel
Plik XLS
Zainstalowany sterownik drukarki
Wskazówka
Microsoft Excel nie daje możliwości wyboru lokalizacji pliku; plik PRN jest zapisywany w domyślnej lokalizacji dokumentu. Na przykład system Windows Vista zapisuje go w folderze Dokumenty.
Drukarka nie musi być podłączona do komputera, aby utworzyć plik PRN, wystarczy mieć zainstalowany sterownik drukarki.
Wiele programów obsługuje funkcję Drukuj do pliku, więc możesz użyć tej samej ogólnej metody do tworzenia plików PRN z wielu różnych formatów plików.
Ostrzeżenie
Ponieważ plik PRN zawiera polecenia specyficzne dla drukarki, ten sam plik XLS przekonwertowany za pomocą dwóch różnych sterowników drukarki utworzy dwa różne pliki PRN.
