Wizerunek zestresowanej bizneswoman.
Źródło obrazu: dolgachov/iStock/Getty Images
Jeśli przypadkowo usunąłeś transakcję w QuickBooks, możesz ją przywrócić ponownie. Sposób wykonania tego zależy od sposobu usunięcia transakcji. Transakcje, które zostały celowo usunięte lub zmienione, pojawiają się w Ścieżce audytu QuickBooks i można je przywrócić, ponownie wprowadzając informacje. Transakcje utracone przypadkowo w wyniku usterki komputera lub utraty danych można przywrócić za pomocą pliku kopii zapasowej, pod warunkiem, że kopia zapasowa jest aktualna.
Przywracanie usuniętych transakcji za pomocą ścieżki audytu
Krok 1
Kliknij przycisk „Raporty” na górnym pasku menu. Przewiń w dół i kliknij przycisk „Księgowi i podatki”. Gdy otworzy się menu boczne, kliknij zakładkę „Ścieżka audytu”. Jest to ścieżka audytu, która rejestruje każdą wprowadzoną, zmienioną lub usuniętą transakcję. Ta funkcja pomaga zapobiegać problemom z oszustwami, rejestrując datę, godzinę i użytkownika, który zmienił lub usunął transakcję.
Wideo dnia
Krok 2
Kliknij pole zakresu dat „Od” i wybierz dzień, w którym Twoim zdaniem transakcja została usunięta. Jako datę „Do” wybierz ten sam dzień lub, jeśli nie masz pewności, jaki jest dzień, możesz wygenerować raport według tygodnia lub miesiąca. Kliknij przycisk „Odśwież”, a Dziennik Audytu wyświetli wszystkie transakcje w określonym przez Ciebie zakresie dat.
Krok 3
Przewiń listę transakcji i kliknij dwukrotnie tę, która została usunięta. Zanotuj każdą pozycję w transakcji. Ścieżka audytu jest organizowana przez użytkownika, który utworzył lub ostatnio zmienił transakcję, następnie według typu transakcji, następnie według daty jej utworzenia, a następnie według daty jej zmiany.
Krok 4
Wprowadź ponownie szczegóły usuniętej transakcji. Jeśli jest to faktura, która została przypadkowo usunięta, utwórz nową fakturę ze szczegółami usuniętej transakcji. Jeśli jest to rachunek lub płatność rachunku, utwórz nowy rachunek lub płatność rachunku z usuniętymi szczegółami.
Przywracanie usuniętych transakcji za pomocą plików kopii zapasowej
Krok 1
Przywróć najnowszy plik kopii zapasowej. Jeśli usunięta transakcja jest jedną z kilku transakcji, możesz przywrócić najnowszy plik kopii zapasowej. Aby to zrobić, kliknij menu QuickBooks „Plik” i przewiń w dół do przycisku „Otwórz lub przywróć firmę”.
Krok 2
Kliknij przycisk „Przywróć kopię zapasową” i kliknij „Dalej”. Oprogramowanie wyświetla monit o odpowiedź na pytanie „Czy kopia zapasowa? Przechowywana lokalnie lub online?” Jeśli kopia zapasowa była przechowywana na dysku zewnętrznym lub dysku flash, wybierz przycisk „Lokalna kopia zapasowa” i kliknij Następny.
Krok 3
Znajdź najnowszą kopię zapasową przechowywaną na komputerze. Oprogramowanie poprosi o wybranie lokalizacji, w której ma szukać pliku kopii zapasowej. Wybierz tę lokalizację i kliknij „OK”. Gdy zobaczysz najnowszą kopię zapasową, kliknij ją dwukrotnie, a następnie kliknij „OK”.
Krok 4
Wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać tę kopię zapasową. Po zlokalizowaniu pliku kopii zapasowej oprogramowanie poprosi o określenie miejsca, w którym chcesz zapisać nowy plik firmy. Wybierz domyślną lokalizację aktualnie używanego dysku zewnętrznego lub dysku flash i kliknij „OK”.
Krok 5
Otwórz plik i sprawdź obecność usuniętych transakcji. Wprowadź ponownie transakcje, które zostały wprowadzone między usunięciem transakcji a ich przywróceniem. W razie potrzeby wprowadź ponownie wszystkie dane wprowadzone po usunięciu transakcji.
Wskazówka
Najlepiej byłoby, gdyby plik kopii zapasowej był tworzony na koniec każdego dnia wprowadzania danych do QuickBooks.
Ostrzeżenie
Informacje zawarte w tym artykule dotyczą QuickBooks 2014. Może się nieznacznie lub znacznie różnić w zależności od innych wersji lub produktów.
