Wysyłanie masowej wiadomości e-mail to dobry sposób na dotarcie do wielu osób naraz.
Wysyłanie masowych wiadomości e-mail jest ważne, jeśli reklamujesz produkt lub usługę na swojej liście. Chociaż istnieją płatne usługi, które pozwalają to zrobić, istnieją również sposoby na bezpłatne wysyłanie masowych wiadomości e-mail. Masz dwie możliwości: skorzystanie z programu do masowej obsługi poczty e-mail lub oprogramowania do dystrybucji poczty e-mail albo skorzystanie z własnej usługi poczty e-mail.
Krok 1
Określ, czy wolisz korzystać z własnej usługi poczty e-mail, czy z programu do masowej wysyłki wiadomości e-mail.
Wideo dnia
Korzystanie z własnej usługi poczty e-mail stwarza problemy. Jeśli korzystasz z własnego dostawcy poczty e-mail, odbiorca Twoich wiadomości zobaczy innych, których wysłałeś wiadomość do, chyba że korzystasz z BCC (ślepa kopia), ale niektórzy dostawcy poczty e-mail nie dostarczą tych. Ponadto, o ile konkretna usługa poczty e-mail na to pozwala, nie można wysyłać zaplanowanych masowych wiadomości e-mail.
Za pomocą programu do masowej obsługi poczty możesz wysłać wiadomość do wielu odbiorców i nie będą oni w stanie określić innych, do których wysłałeś wiadomość.
Krok 2
Wybierz platformę masowej poczty e-mail. Istnieje kilka darmowych, w tym Vertical Response i Smart Serial Mail (patrz Zasoby). Chociaż możesz korzystać z bezpłatnych wersji próbnych, ostatecznie będziesz musiał wykupić członkostwo lub kredyty, aby nadal wysyłać masowe wiadomości e-mail.
Jeśli korzystasz z własnego dostawcy poczty e-mail, utworzysz wiadomość i wprowadzisz adresy e-mail tak samo, jak w przypadku codziennych wiadomości e-mail. Jest to jedyny sposób na wysyłanie wiadomości e-mail za darmo na zawsze, ale jest też najmniej skuteczny i może powodować problemy związane ze spamem (patrz Zasoby). Zapoznaj się również z dostępnym oprogramowaniem do transmisji e-maili. Oprogramowanie do dystrybucji poczty e-mail może być tak samo skuteczne jak program do masowej obsługi poczty e-mail.
Krok 3
Utwórz konto w wybranym programie masowej poczty elektronicznej, rejestrując się. Aby skorzystać z usług, musisz podać swój adres e-mail oraz utworzyć nazwę użytkownika i hasło. Dodaj informacje o swojej liście kontaktów do bazy danych w ramach platformy masowej poczty e-mail.
Krok 4
Utwórz nową kampanię w ramach platformy masowej poczty e-mail i stwórz swoją wiadomość zgodnie ze wskazówkami dostarczonymi z platformą. Zazwyczaj możesz skopiować i wkleić, jeśli masz już wcześniej napisaną wiadomość w programie Microsoft Word lub innym oprogramowaniu do pisania. Może być konieczne dodanie zdjęć, ramek lub logo, aby uatrakcyjnić masową pocztę e-mail. Jest to szczególnie ważne, jeśli wysyłasz biuletyn lub coś podobnego. Instrukcje są w zasadzie takie same, jeśli korzystasz z oprogramowania do dystrybucji poczty e-mail, chociaż te programy zwykle mają wbudowany procesor tekstu.
Krok 5
Wyślij wiadomość testową. Większość platform do masowej wysyłki wiadomości e-mail umożliwia wpisanie własnego adresu e-mail i wysłanie wiadomości testowej, aby upewnić się, że wiadomość e-mail jest taka, jak chcesz. Wyświetl podgląd testu i upewnij się, że jest to dokładnie to, co chcesz otrzymać na swojej liście kontaktów. Następnie wyślij wiadomość e-mail do odbiorców.
Wskazówka
Większość bezpłatnych witryn marketingu e-mailowego zawiera reklamy, które zobaczą odbiorcy po otwarciu wiadomości e-mail. Jeśli chcesz pozbyć się tych reklam, musisz wybrać płatną usługę, taką jak Aweber lub GetResponse.
Ostrzeżenie
Należy bardzo uważać, aby przestrzegać wszystkich wytycznych dotyczących spamu określonych w ustawie o spamie iCANN. Zaniedbanie tych wytycznych może prowadzić do nałożenia kar i zarzutów karnych. Sprawdź zasady określone w oprogramowaniu do dystrybucji poczty e-mail lub programie do masowej poczty e-mail, aby uzyskać szczegółowe informacje.
