Schematy organizacyjne wykorzystują SmartArt pakietu Office.
Schemat organizacyjny przedstawia strukturę zarządzania Twojej firmy za pomocą grafiki. Każdy poziom w hierarchii zarządzania jest reprezentowany przez rząd pól. Poziomy są ułożone jeden na drugim jak piramida. Linie między poziomami pokazują relacje między grupami reprezentowanymi przez poszczególne pola. Program Excel tworzy schematy organizacyjne przy użyciu diagramów hierarchii SmartArt pakietu Microsoft Office.
Krok 1
Otwórz program Excel do nowego skoroszytu. Wybierz kartę „Wstaw”, a następnie w grupie Ilustracje wybierz „SmartArt”.
Wideo dnia
Krok 2
Wybierz pozycję „Hierarchia” w galerii Wybierz grafikę SmartArt. Następnie wybierz układ schematu organizacyjnego i kliknij „OK”.
Krok 3
Wybierz pole i wpisz tekst, klikając etykietę [Tekst] w polu i wklejając lub wpisując informacje, które mają być wyświetlane w tym polu.
Krok 4
Dodaj więcej pól, aby uzupełnić schemat organizacyjny. Kliknij pole znajdujące się najbliżej miejsca, w którym chcesz dodać pole i wybierz jedną z następujących opcji: „Dodaj kształt przed” dodaje pole na tym samym poziomie hierarchii, ale tuż przed polem, które zostało kliknięte; „Dodaj kształt po” również pozostaje w tej samej hierarchii, ale dodaje pole po; „Dodaj kształt poniżej” dodaje pole o jeden poziom niżej, a „Dodaj kształt powyżej” dodaje pole o jeden poziom wyżej.
Krok 5
W razie potrzeby dodaj asystentów, klikając pole w hierarchii i wybierając opcję „Dodaj asystenta”.
Krok 6
Zmodyfikuj relacje między polami, oznaczając je odpowiednią linią. Kliknij „Formatuj kształt” znajdujący się na palecie skrótów. Wybierz „Styl linii”, a następnie wybierz opcję przerywaną lub ciągłą.
Krok 7
Zdefiniuj poprawny układ pól na wykresie. Wybierz „Standardowy”, aby wyświetlić pola jako poziomy hierarchiczne. Wybierz „Oba”, aby wyświetlić relacje raportowania z polami po obu stronach pionowej linii. Wybierz „Left Hanging”, aby wyświetlić relację raportowania ze wszystkimi polami po lewej stronie linii, co jest idealne, jeśli wyświetlasz wiele podziałów na jednym wykresie.
Krok 8
Zmodyfikuj kolory pól, aby jeszcze bardziej wyjaśnić swoją hierarchię. Wybierz grafikę SmartArt, a następnie wybierz opcję „Narzędzia grafiki SmartArt” na karcie Projektowanie. Z grup stylów SmartArt wybierz opcję „Zmień kolory”. Następnie wybierz kolory, których chcesz użyć w schemacie organizacyjnym.
Krok 9
Zapisz wykres, wybierając ikonę „Zapisz” i nazywając plik.
Wskazówka
Microsoft Organizational Chart został zainstalowany ze starszymi wersjami programu Excel, aby ułatwić tworzenie schematów organizacyjnych. Jest nadal dostępny do pobrania od firmy Microsoft do użytku z nowszymi wersjami programu Excel, ale nie jest już potrzebny, ponieważ grafika SmartArt została dodana do nowszych wersji.
