Jak utworzyć diagram Venna w programie Excel lub Word

Excel 2013 nie może utworzyć Diagramy Venna automatycznie z danych, w sposób, w jaki może tworzyć wykresy liniowe oraz wykresy kołowe, ale nie masz szczęścia: narzędzie SmartArt pomaga tworzyć diagramy, w tym diagramy Venna. Jako uniwersalna funkcja pakietu Microsoft Office, SmartArt działa w większości programów pakietu Office. Niezależnie od tego, czy pracujesz w programie Word, Excel, czy nawet Outlook, kroki tworzenia diagramu Venna są prawie takie same.

Krok 1: Wstaw grafikę SmartArt

Grafika SmartArt na karcie Wstawianie.

Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft

Otworzyć Wstawić tab i kliknij SmartArt.

Wideo dnia

Krok 2: Wybierz diagram

Diagramy zależności.

Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft

Wybierz Relacja kategorię i wybierz Podstawowy Venn diagram. Kliknij ok.

Wskazówka

Oprócz podstawowego Venna, Office ma trzy inne typy diagramów Venna:

  • liniowy Venn, dla diagramów, w których każdy okrąg nakłada się tylko na jeden inny
  • Skumulowany Venn, dla diagramów, w których wszystkie okręgi znajdują się wewnątrz siebie
  • Promieniowy Venn, dla diagramów z kilkoma okręgami dołączonymi do jednego centralnego okręgu.

Krok 3: Dodaj więcej kręgów

Opcje projektowania graficznego.

Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft

Kliknij Dodaj kształt na karcie Projekt, aby dodać dodatkowe okręgi do diagramu.

Wskazówka

Kliknij Podnieść oraz Padnij aby zmienić kolejność okręgów, lub przeciągnij okręgi, aby ustawić je ręcznie.

Krok 4: Dodaj etykiety kręgów

Okienko tekstowe.

Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft

Wpisz w okienku tekstowym, aby wprowadzić tekst w każdym okręgu. Podczas pisania pakiet Office dostosowuje rozmiar i położenie czcionki, dzięki czemu nie musisz się martwić o dopasowywanie długich wierszy tekstu do diagramu.

Wskazówka

Kliknij Okienko tekstowe na karcie Projekt, aby ukryć lub pokazać okienko tekstowe.

Krok 5: Dodaj nakładający się tekst

Dodaj nakładające się pola tekstowe.

Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft

Przełącz na Wstawić tab i kliknij Pole tekstowe. Jeśli używasz programu Word lub Outlook, kliknij Rysuj pole tekstowe. Kliknij i przeciągnij, aby narysować pole tekstowe na nakładającym się obszarze między kręgami lub w dowolnym innym miejscu, w którym chcesz dodać tekst.

Wskazówka

Pogrupuj diagram i pola tekstowe, aby przenieść je jako jeden obiekt: Przytrzymaj klawisz kontrolny, kliknij diagram i każde pole tekstowe, otwórz Format zakładka i wybierz Grupa.

Ostrzeżenie

Rozmiar tekstu w polach tekstowych nie jest automatycznie dostosowywany do przydzielonego obszaru, więc może być konieczna zmiana rozmiaru tekstu na karcie Strona główna.

Krok 6: Sformatuj pola tekstowe

Formatowanie pola tekstowego.

Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft

Kliknij prawym przyciskiem myszy granicę pola tekstowego i wybierz Formatuj kształt. Ustaw Wypełnienie na Nie wypełniać i linia do Brak linii aby usunąć biały kwadrat, umieszczając tekst bezpośrednio na diagramie. Powtórz dla każdego pola tekstowego.

Krok 7: Zmień style i kolory

Kolory i fasony.

Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft

Wybierz diagram, przejdź z powrotem do Projekt tab i kliknij Zmień kolory aby wybrać schemat kolorów. Wybierz styl z sekcji Style grafiki SmartArt.

Wskazówka

Aby zmienić wygląd pojedynczego okręgu na diagramie, kliknij okrąg prawym przyciskiem myszy i wybierz Formatuj kształt.