Zasada 7x7 w programie PowerPoint

Skuteczne prezentacje PowerPoint mogą sprawić, że będziesz bardziej efektywnym mówcą; źle zaprojektowane slajdy mogą negatywnie wpłynąć na zdolność komunikowania się z odbiorcami. Najlepiej byłoby, gdyby slajdy były wskazówkami, które poprowadzą Ciebie i Twoją publiczność przez prezentację; jednak często po prostu powielają samą prezentację. Reguła 7x7 pomaga tego uniknąć, zachęcając do ograniczenia każdego slajdu do siedmiu wierszy tekstu, z których każdy zawiera maksymalnie siedem słów. Alternatywne wytyczne wykorzystują zasady 6x6 i 5x5.

Pierwsza część reguły 7x7 ogranicza liczbę linii tekstu lub punktorów na slajdzie PowerPoint do maksymalnie siedmiu, nie licząc tytułu. Na każdym slajdzie te siedem wierszy powinno koncentrować się na głównych elementach prezentacji, dając odbiorcom migawkowy widok prezentowanych informacji. Dobrze jest mieć mniej niż siedem wierszy lub punktorów -- nie dopasowuj liczb do reguły -- chodzi o to, aby podsumować jak najkrócej.

Zgodnie z zasadą 7x7, każda z twoich siedmiu linii lub pocisków nie powinna mieć więcej niż siedem słów. Nie musisz używać pełnych zdań i możesz zminimalizować użycie zaimków, wyrazów łączących i przyimków. Na przykład zamiast pisać „Zespół sprzedaży konsumenckiej osiągnął rekordową sprzedaż w naszych domowych asortymentach”, możesz po prostu napisać „Rekordowa sprzedaż produktów do domu”. Twoim celem jest podanie wskazówek dotyczących słów kluczowych na slajdzie, a następnie podanie pozostałych informacji doustnie.

Reguła 7x7 sprawia, że ​​widzowie skupiają się na Tobie, a nie na slajdach, pomagając Ci utrzymać ich uwagę. Jeśli po prostu użyjesz PowerPointa do powielenia swoich treści, Twoi odbiorcy mogą założyć, że wiedzą, co masz do powiedzenia, zanim to powiesz, pozostawiając ludzi bez zachęty do słuchania Cię. Reguła zmusza również do przeanalizowania prezentacji, aby znaleźć i podsumować jej kluczowe koncepcje, co jest przydatne, gdy planujesz strukturę treści i ćwiczysz prezentację.

Słuchanie mówcy wypowiadającego słowo w słowo informacje ze slajdów nie angażuje publiczności, a ludzie mogą pomyśleć, że wydarzenie to strata ich czasu. Jeśli zastosujesz zasadę 7x7, jest bardziej prawdopodobne, że pozytywnie odbiorą Twoją prezentację i zachowają przekazane im informacje. Jeśli dziecko musi aktywnie słuchać, co mówisz, jest bardziej prawdopodobne, że zapamięta to, co mówisz, a także może robić notatki jako dodatkową pomoc w zapamiętywaniu. Ograniczenie tekstu na slajdzie ma również zalety czytelności. Jeśli użyjesz zbyt dużej ilości tekstu, rozmiar czcionki może być zbyt mały, aby widzowie mogli wygodnie czytać, a w skrajnych przypadkach w ogóle.