Użyj podglądu wydruku, aby dostosować ustawienia drukowania arkusza kalkulacyjnego.
Źródło obrazu: ViktorCap/iStock/Getty Images
Aplikacja Numbers firmy Apple, dostępna na wszystkich komputerach Mac, zapewnia szeroką kontrolę nad wyglądem arkuszy kalkulacyjnych, wykresów i innych dokumentów podczas ich drukowania lub zapisywania w plikach PDF. Większość z tych opcji jest dostępna na pasku bocznym Podgląd wydruku aplikacji, ale możesz także dostosować układ arkusza kalkulacyjnego w samym dokumencie poprzez zmianę jego pozycji w dokumencie lub ukrycie pustych wierszy i kolumn, aby nie pojawiały się w wydrukowanym wersja.
Korzystanie z ustawień drukowania
Krok 1
Uruchom Numbers i otwórz dowolny dokument. Wybierz opcję „Drukuj” z menu Plik, aby otworzyć pasek boczny Ustawienia drukowania. Rozmiar i orientacja strony na pasku bocznym Ustawienia drukowania są pobierane z rozmiaru i orientacji dokumentu, ale można je zmienić.
Wideo dnia
Krok 2
Kliknij przycisk „Dopasuj” w sekcji Skala treści, aby przeskalować treść dokumentu tak, aby pasowała do wybranego rozmiaru strony. Alternatywnie przeciągnij suwak „Skala zawartości” w prawo, aby powiększyć zawartość, lub w lewo, aby ją zmniejszyć.
Krok 3
Kliknij pole wyboru „Powtarzaj nagłówki tabeli”, aby wybrać, czy na każdej drukowanej stronie mają pojawiać się nagłówki. Jeśli chcesz, aby na pierwszej stronie znajdowały się tylko nagłówki, wyczyść to pole wyboru.
Krok 4
Kliknij menu Marginesy strony, aby wybrać, ile pustego miejsca powinno pojawić się wokół arkusza kalkulacyjnego. Użyj pierwszych czterech menu, aby dostosować górny, dolny, lewy i prawy margines. Dodaj dodatkowe miejsce, dostosowując menu Nagłówek i Stopka.
Krok 5
Wybierz "Wszystkie arkusze", aby wydrukować wszystkie arkusze w pliku lub wybierz "Ten arkusz", aby wydrukować tylko wybrany arkusz.
Krok 6
Kliknij przycisk „Gotowe”, aby zapisać układ wydruku. Jeśli teraz drukujesz kopię, otwórz ponownie pasek boczny Ustawienia drukowania, wybierając opcję „Drukuj” z menu Plik. Wybierz drukarkę z menu „Drukarka” u góry paska bocznego Ustawienia drukowania. Kliknij przycisk „Drukuj”, aby wydrukować dokument. Jeśli chcesz wydrukować swoją pracę w pliku PDF zamiast na papierze, kliknij przycisk „Drukuj”, a następnie przycisk „PDF” i wybierz „Zapisz jako PDF”.
Krok 1
Otwórz dowolny arkusz kalkulacyjny w Numbers i kliknij go. Zwróć uwagę, że są cztery przyciski – po jednym w każdym rogu arkusza kalkulacyjnego. Jeden przycisk ma kółko, jeden wygląda jak przycisk pauzy, jeden przypomina znak równości, a jeden wygląda jak odwrócone „L”. Te cztery przyciski ruchu służą do dostosowania arkusza kalkulacyjnego wcześniej druk.
Krok 2
Przeciągnij prawy dolny przycisk ruchu w kierunku środka arkusza kalkulacyjnego. Gdy przesuniesz przycisk, puste komórki na dole i po prawej stronie arkusza kalkulacyjnego są usuwane z widoku.
Krok 3
Przeciągnij prawy górny przycisk ruchu w lewo, aby usunąć z widoku tylko puste kolumny po prawej stronie dokumentu. Przeciągnij lewy dolny przycisk ruchu w górę, aby usunąć puste wiersze z widoku.
Krok 4
Przeciągnij lewy górny przycisk ruchu w dół lub w prawo, aby zmienić położenie arkusza kalkulacyjnego. Na przykład, jeśli ukryjesz wszystkie kolumny oprócz dwóch, możesz przesunąć arkusz kalkulacyjny w prawo, tak aby był wyśrodkowany na stronie, zamiast umieszczać go na skrajnej lewej stronie podczas drukowania.
Krok 5
Naciśnij "Command-P", aby zobaczyć podgląd wydruku tabeli. W razie potrzeby wyreguluj położenie stołu przed wydrukowaniem arkusza.
Wskazówka
Naciśnięcie „Command-R” na klawiaturze podczas pracy z arkuszem Numbers powoduje, że linijki pojawiają się u góry i po lewej stronie tabeli. Naciśnij ponownie „Command-R”, aby ukryć linijki.
Jeśli dołożysz wszelkich starań, aby dostosować układ wydruku, możesz zapisać go jako szablon, wybierając opcję „Zapisz jako szablon” z menu Plik. Ten szablon pojawi się jako opcja, gdy następnym razem otworzysz Numbers i wybierz „Nowy dokument”.
Ostrzeżenie
Informacje zawarte w tym artykule dotyczą aplikacji Numbers w wersji 3.2 w systemie Mac OS X Mavericks. Może się nieznacznie lub znacznie różnić w zależności od innych wersji lub produktów.
