Źródło obrazu: avemario/iStock/Getty Images
Arkusz kalkulacyjny Excel jest najlepszym narzędziem w pakiecie Microsoft Office do organizowania danych i tworzenia list, niezależnie od tego, czy jest używany w pracy, czy w domu. Chociaż dokumenty programu Word mogą zawierać tabele i kolumny, program Excel znacznie ułatwia układanie informacji. Excel posiada również szereg funkcji do projektowania formuł automatyzujących obliczenia. Chociaż program Excel na początku wygląda onieśmielająco, układ programu jest podobny do innych aplikacji pakietu Office, więc jeśli korzystałeś z programu Word, po rozejrzeniu się poczujesz się jak w domu. Aby uzyskać dodatkową pomoc dotyczącą konkretnego przycisku na wstążce programu Excel, umieść nad nim kursor, aby zobaczyć wskazówkę.
Komórki i arkusze robocze
Główna część okna programu Excel składa się z arkusza kalkulacyjnego — lub arkusz roboczy -- komórek. Podobnie jak w przypadku papierowego arkusza kalkulacyjnego, każda komórka może zawierać dowolne liczby lub dowolny tekst — w przeciwieństwie do pracy z bazy danych Access, Excel pozwala po prostu kliknąć dowolną komórkę i wypełnić ją tak, jak najlepiej pasuje do Twojej projekt. W niektórych przypadkach, takich jak śledzenie wydatków, będziesz potrzebować zorganizowanej serii wierszy i kolumn. Innym razem, na przykład budowanie listy członków zespołu, kolejność komórek i pozycjonowanie nie będą odgrywać większej roli. Jedną z zalet programu Excel jest łatwość reorganizacji danych: wybierz komórkę i przeciągnij jej granicę, aby przenieść ją w nowe miejsce w arkuszu.
Wideo dnia
Skoroszyty programu Excel
Każdy plik Excela, zwany zeszyt ćwiczeń, zawiera co najmniej jeden arkusz. Aby przełączać się między arkuszami w skoroszycie, użyj kart w lewym dolnym rogu okna. Od programu Excel 2007 większość skoroszytów używa rozszerzenia pliku XLSX, podczas gdy starsze wersje używane XLS pliki. Nowe kopie programu Excel mogą odczytywać te stare pliki, ale aby otworzyć nowy skoroszyt w starym wydaniu, stary komputer potrzebuje tego Pakiet kompatybilności biurowej.
Zakładki wstążki
Podobnie jak w przypadku reszty pakietu Office od 2007 r., Microsoft zastąpił menu programu Excel kartami wstążki. Możesz myśleć o kartach jako o otwartych menu wizualnych — każda karta zawiera zestaw powiązanych funkcji z objaśnionymi ikonami. Na przykład karta Strona główna zawiera najpopularniejsze opcje, takie jak czcionka i kolor tekstu, a karta Wstaw umożliwia wstawianie tabel, pól tekstowych i wykresów. Jedna zakładka, Plik, zachowuje się inaczej. Plik nadal zawiera podstawowe zadania, w tym „Nowy”, „Otwórz” i „Zapisz”, ale wyświetla te zadania w obszarze pełnoekranowym z dodatkowymi opcjami, zwanymi widok za kulisami. Na przykład przycisk „Nowy” w widoku backstage oferuje przeszukiwalny wybór szablonów dla nowych skoroszytów.
Formuły i funkcje
Oprócz zwykłego tekstu i liczb komórki mogą zawierać formuły, które zawsze zaczynają się od znaku równości. Za pomocą formuły program Excel wyświetla wynik równania w komórce, ale automatycznie aktualizuje ten wynik, gdy zmieniasz jego składniki. Podstawowa formuła może zastąpić kalkulator: wpisz „=2+4”, a Excel wyświetli „6”. Formuły działają również z danymi w innych komórkach: „=A1+B1” dodaje wartości komórek A1 i B1.
W przypadku procedur innych niż arytmetyka bezpośrednia użyj Funkcje do wykonywania różnych operacji na danych. Możliwości funkcji wahają się od prostej matematyki, takiej jak „ŚREDNIA”, do uśredniania zakresu komórek, po modyfikowanie tekstu, na przykład „LOWER”, aby zamienić wiersz na małe litery. Te dwa terminy są często mylone, ale pamiętaj, że każda komórka może zawierać tylko jeden formuła, ale każda formuła może używać wielu Funkcje, na przykład „=ŚREDNIA(A1, B1)+SUMA(A2, B2)”, aby dodać sumę dwóch komórek do średniej dwóch innych komórek.
