Użytkownicy QuickBooks są często nękani niską wydajnością oprogramowania i niejednokrotnie jest to spowodowane faktem, że plik QuickBooks urósł do bardzo dużych rozmiarów. Jednym z głównych powodów, dla których rozmiary plików rosną, jest funkcja Audit Trail w QuickBooks, która śledzi wszystkie transakcje, modyfikacje i usunięcia. Możesz zwiększyć wydajność pliku, usuwając dane w pliku ścieżki audytu, gdy nie są już potrzebne.
Krok 1
Otwórz oprogramowanie QuickBooks, a następnie wybierz polecenie „Plik” w lewym górnym rogu okna.
Wideo dnia
Krok 2
Wybierz „Narzędzia” z menu, które się pojawi.
Krok 3
Wybierz „Skondensuj dane”, jeśli pracujesz z wersją QuickBooks 2000 lub wcześniejszą i gotowe. W przypadku wersji QuickBooks po 2000 r. wybierz opcję „Wyczyść dane firmy”.
Krok 4
Wybierz zakresy dat, dla których chcesz wyczyścić ścieżkę audytu, lub opcję usunięcia wszystkich transakcji.
Krok 5
Użyj myszki, aby zaznaczyć wszystkie pola na następnych dwóch ekranach po wyświetleniu monitu, aby wszystkie transakcje i konta będą miały wyczyszczone ścieżki audytu, a następnie kliknij „Rozpocznij czyszczenie”, aby zakończyć zadanie.
Ostrzeżenie
Wykonanie tej operacji spowoduje usunięcie wszystkich rozliczonych, zakończonych i uzgodnionych transakcji. Obejmuje to zadanie klienta, dostawcę, ścieżkę audytu i informacje o klasie dla określonych dat. Twoje konto księgi głównej i suma sumy pozostaną bez zmian.
