Jak wydrukować numery wierszy dla mojego arkusza kalkulacyjnego Excel?

click fraud protection

Microsoft Excel 2013 pomija numery wierszy i litery kolumn podczas drukowania arkusza lub skoroszytu. Jeśli jednak potrzebujesz odwołać się lub zlokalizować dane drukowane, często wygodnie jest mieć przewodnik, dzięki któremu możesz szybko poprowadzić innego recenzenta do odpowiedniego wpisu danych. Wybranie opcji Nagłówki wierszy i kolumn w programie Excel's Print Titles dodaje numery wierszy do wydruku, ale nie można osobno dodawać numerów wierszy bez dołączania liter kolumn.

A1 Vs R1C1 Styl odniesienia

Domyślnie program Excel odwołuje się do komórek przy użyciu stylu odwołania A1, który zawiera literę kolumny, po której następuje numer wiersza. Opcjonalny styl odwołania W1K1 wykorzystuje liczby zarówno dla wierszy, jak i kolumn. Ponadto odwołania w tym ostatnim systemie są względne w stosunku do komórki, która używa odwołania. Aby zilustrować różnicę, jeśli odwołujesz się do B3 z komórki C1 przy użyciu systemu A1, odwołanie zmienia się na „R[2]C[-1]” w systemie R1C1, aby odwołać się do komórki dwa wiersze w dół i jedną kolumnę do lewo. Aby zmienić systemy odniesienia, kliknij „Plik”, „Opcje”, a następnie „Formuły”. Zaznacz lub usuń zaznaczenie „Styl odniesienia R1C1”, aby włączyć lub wyłączyć ten opcjonalny system.

Wideo dnia

Wybór arkuszy

Włączenie numerów wierszy, nagłówków lub linii siatki występuje tylko na aktywnej grupie arkuszy, więc aby wydrukować numery wierszy dla wielu arkuszy, wybierz odpowiednie opcje na każdym pojedynczym arkuszu lub wybierz wiele arkuszy przed zmianą ustawienia. Przytrzymanie klawisza „Ctrl” podczas klikania karty arkusza dodaje arkusz do aktywnej grupy; przytrzymanie klawisza „Ctrl” podczas klikania wybranej zakładki usuwa ją z aktywnej grupy. Możesz także kliknąć pierwszą kartę arkusza w zakresie, przytrzymać klawisz „Shift”, a następnie kliknąć ostatnią kartę arkusza, aby zaznaczyć wszystkie arkusze pomiędzy nimi.

Drukowanie nagłówków wierszy i kolumn

Kliknij opcję „Drukuj tytuły” w grupie Ustawienia strony Układu strony lub kliknij małą strzałkę w prawym dolnym rogu grupy Opcje arkusza Układu strony. Zaznacz „Nagłówki wierszy i kolumn”, a następnie kliknij „OK”, aby dodać numery wierszy i litery kolumn do każdej strony wydruku dla wybranych arkuszy. Możesz także zaznaczyć opcję „Drukuj” w sekcji Nagłówki w grupie opcji arkusza, aby wydrukować te informacje na wszystkich wybranych arkuszach.

Drukowanie nagłówków zdefiniowanych przez użytkownika

Jeśli arkusz zawiera nagłówki wierszy, takie jak numery identyfikatorów danych, opcjonalnie dodaj te nagłówki, klikając opcję „Drukuj tytuły” w grupie Ustawienia strony na karcie Układ strony. Odwołaj się do kolumn w polu „Kolumny do powtórzenia po lewej stronie”, na przykład wpisując „$A:$B”, aby uwzględnić pierwsze dwie kolumny. Podobnie określ wiersze w polu „Wiersze do powtórzenia u góry”, aby uwzględnić również nagłówki kolumn.

Drukowanie linii siatki

Aby ułatwić odwoływanie się do wierszy za pomocą numeru wiersza, rozważ dodanie linii siatki, aby oczy łatwiej śledziły dane na wydrukowanej stronie. Zaznacz opcję „Drukuj” w sekcji Linie siatki w grupie Opcje arkusza układu strony, aby wydrukować linie siatki na wszystkich wybranych arkuszach. Możesz także kliknąć „Drukuj tytuły” w grupie Ustawienia strony, zaznaczyć „Linie siatki”, a następnie kliknąć „OK”.