Jak kopiować z zablokowanego dokumentu Word

click fraud protection
Kobieta z laptopem

Źródło obrazu: Pixland/Pixland/Getty Images

Dokument Microsoft Word zablokowany jako „Tylko do odczytu” umożliwia przeglądanie pliku, ale uniemożliwia zapisanie zmian bez hasła administratora. Pomimo tego ograniczenia, korzystanie z informacji zawartych w tego typu pliku jest nadal dość łatwe. Chociaż nie ma możliwości zmiany samego dokumentu tylko do odczytu, istnieją dwa sposoby uzyskania jego zawartości w taki sposób, aby można było zapisać zmiany bez hasła.

Kopiuj i wklej

Krok 1

Jeśli już wiesz, jak kopiować i wklejać tekst, możesz to zrobić tak, jak zwykle. Plik tylko do odczytu nie uniemożliwia kopiowania, wklejania ani zmieniania tekstu. To tylko uniemożliwia zapisanie zmian. Aby skopiować i wkleić, przejdź do „Edytuj” i wybierz „Zaznacz wszystko”. Word podświetli cały tekst.

Wideo dnia

Krok 2

Przejdź do „Edytuj” i wybierz „Kopiuj”. Spowoduje to umieszczenie tekstu w wirtualnym „schowku”. Word nie powie Ci, że tekst został pomyślnie skopiowany.

Krok 3

Przejdź do „Plik” i wybierz „Nowy”. Pojawi się pusty dokument. Ten plik będzie miał uprawnienia do odczytu i zapisu.

Krok 4

Przejdź do „Edytuj” i wybierz „Wklej”. Word usunie tekst w nowym pliku i umożliwi wprowadzenie zmian i zapisanie.

Wstaw tekst z pliku

Krok 1

Możesz także uzyskać dostęp do tekstu z pliku tylko do odczytu, bez konieczności otwierania go. Aby to zrobić, otwórz plik, do którego chcesz wstawić tekst z pliku tylko do odczytu.

Krok 2

Używając myszy lub strzałek i klawiszy Enter, umieść kursor w pliku dokładnie w miejscu, w którym chcesz wyświetlić tekst.

Krok 3

Przejdź do „Wstaw” i wybierz „Plik”. Pojawi się okno umożliwiające przeglądanie plików. Znajdź dokument z żądanym tekstem i kliknij go.

Krok 4

Wybierz „Wstaw”, a program Word wrzuci tekst do bieżącego pliku. Tekst może nie wyglądać dokładnie tak, jak w oryginalnym pliku. W większości przypadków będziesz mógł zmienić wstawiony tekst. Jednak możesz nie być w stanie, jeśli wstawiłeś tekst ze znacznie starszej wersji programu Word.

Wskazówka

Skróty przyspieszą procesy opisane powyżej. Przytrzymanie „Crl” + „A” zaznaczy cały tekst w pliku Word. „Ctrl+C” kopiuje tekst. „Ctrl-V” wkleja tekst. W przypadku innych skrótów kliknij dowolne menu rozwijane w programie Word. Funkcje, które mają skróty, określą je po prawej stronie. W przypadku komputerów Mac użyj „Command” zamiast „Ctrl”.

Ostrzeżenie

Otwierając dokument, którego nie utworzyłeś, sprawdź tytuł u góry. Tam określi, czy jest tylko do odczytu. Jeśli tak, wykonaj powyższe kroki przed wprowadzeniem zmian, aby uniknąć utraty pracy.