Excel 2013 oferuje wiele różnych sposobów udostępniania skoroszytu innym osobom, z komputera, udostępnionego serwera, za pośrednictwem poczty e-mail, udostępnionych łączy, a nawet w mediach społecznościowych. Zanim udostępnianie skoroszytu, możesz określić, co ludzie mogą z nim zrobić, co można edytować i czy więcej niż jedna osoba może pracować nad plikiem w tym samym czasie.
Udostępnianie w sieciach
Jeśli plik Excel jest już dostępny dla innych osób, na przykład na dysku udostępnionym w sieci w domu lub w biurze, możesz udostępnić skoroszyt na karcie Recenzja, gdy skoroszyt jest otwarty.
Wideo dnia
Krok 1
Źródło obrazu: Zrzut ekranu dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Kliknij Recenzja patka. w Sekcja zmian na wstążce Recenzja, znajdziesz opcje ochrony arkusza lub całego skoroszytu przed edycją, aby udostępnić skoroszyt, aby umożliwić użytkownikom edycję określonych zakresów w skoroszycie i śledzenie zmian dokonanych w zeszyt ćwiczeń.
Krok 2
Źródło obrazu: Zrzut ekranu dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Kliknij Chroń i udostępniaj skoroszyt opcja w Recenzja wstążka. Otworzy się okno dialogowe z monitem o wprowadzenie hasła. Nikt bez hasła nie może edytować skoroszytu, jeśli je ustawisz.
Krok 3
Źródło obrazu: Zrzut ekranu dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Kliknij Udostępnij skoroszyt opcja w Recenzja wstążka. Pod Redagowanie Wyczyść pole wyboru, jeśli nie chcesz, aby więcej niż jedna osoba mogła edytować skoroszyt w tym samym czasie. Excel poinformuje Cię, kto aktualnie ma otwarty skoroszyt.
Krok 4
Źródło obrazu: Zrzut ekranu dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Kliknij Zaawansowany patka. Określ, jak długo program Excel powinien przechowywać historię zmian, jak często zmiany powinny być aktualizowane w pliku, jeśli: użytkownik nie zapisał jeszcze, a także jak zarządzać konfliktami między zmienionymi wersjami, gdy kilka osób edytuje plik.
Udostępnianie w usłudze OneDrive
Dzięki bezpłatnemu kontu przestrzeni dyskowej online w usłudze OneDrive, które jest oferowane w ramach subskrypcji pakietu Office 2013, możesz udostępniać pliki programu Excel innym osobom.
Krok 1
Źródło obrazu: Zrzut ekranu dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Kliknij Plik tab, a następnie Udział. Kliknij Zaproś ludzi opcja. Jeśli plik nie znajduje się jeszcze w folderze na koncie OneDrive, program Excel wyświetli monit o zapisanie go tam. Kliknij Zapisz w chmurze przycisk.
Krok 2
Źródło obrazu: Zrzut ekranu dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Kliknij Informacje zakładka, jeśli już umieściłeś plik w OneDrive. Po zapisaniu w OneDrive program Excel przeniesie Cię do Informacje zakładka automatycznie. Kliknij opcję Chroń skoroszyt. W rozwijanym menu możesz:
- Oznacz wersję roboczą jako ostateczną, aby była zablokowana jako tylko do odczytu.
- Zaszyfruj skoroszyt hasłem, aby uniemożliwić edytowanie go osobom bez hasła.
- Chroń bieżący arkusz, określając rodzaje zmian, które można wprowadzić, takie jak zmiany stylu i formatowania lub zablokowanie edycji określonych komórek.
- Dodaj do skoroszytu niewidoczny podpis cyfrowy, który zapewni ochronę integralności pliku przed zmianami.
Krok 3
Źródło obrazu: Zrzut ekranu dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Kliknij Sprawdź skoroszyt ikona do:
- Sprawdź dokument pod kątem ukrytych właściwości lub jakichkolwiek informacji osobistych, które mogą być zawarte w pliku.
- Sprawdź zawartość skoroszytu pod kątem dostępności dla osób z trudnościami w czytaniu.
- Sprawdź zgodność skoroszytu ze starszymi wersjami programu Excel.
Krok 4
Źródło obrazu: Zrzut ekranu dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Kliknij Opcje widoku przeglądarki ikona, aby określić, które arkusze powinny być widoczne po otwarciu pliku w przeglądarce internetowej.
Krok 5
Źródło obrazu: Zrzut ekranu dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Kliknij Udział w menu Plik i wybierz Zaproś ludzi. Wpisz adres e-mail osoby, do której chcesz uzyskać dostęp do skoroszytu. Jeśli osoby znajdują się na liście kontaktów programu Outlook, możesz wprowadzić ich nazwę lub kliknąć ikonę Kontakt, aby je znaleźć.
Określ, czy te osoby Może edytować lub Może zobaczyć plik za pomocą menu rozwijanego po prawej stronie.
Wpisz wiadomość i wybierz Wymagaj od użytkownika zalogowania się przed uzyskaniem dostępu do dokumentu w razie potrzeby, a następnie kliknij Udział Ikona.
Źródło obrazu: Zrzut ekranu dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Użyj Uzyskaj łącze do udostępniania opcja, jeśli chcesz udostępnić skoroszyt dużej liczbie osób i nie martwisz się, że nieupoważnieni użytkownicy mogą zobaczyć plik. Stwórz Wyświetl łącze aby skoroszyt był tylko do odczytu. Stworzyć Edytuj łącze aby zezwolić każdemu, kto ma łącze, na edycję skoroszytu. Po utworzeniu linku zaznacz go, a następnie naciśnij Ctrl+C to skopiuj go. Następnie możesz wysłać go w wiadomości e-mail, jako wiadomość na czacie lub opublikować w serwisie takim jak Facebook.
Jeśli nie chcesz już udostępniać pliku, wróć do okna Udostępnij i kliknij Wyłącz łącze.
Możesz także opublikować skoroszyt w sieciach społecznościowych, takich jak Twitter i Facebook, jeśli połączyłeś je z pakietem Microsoft Office.
Udostępnianie jako załącznik do wiadomości e-mail
Źródło obrazu: Zrzut ekranu dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Kliknij E-mail opcja w Udział okno, aby wysłać skoroszyt jako załącznik do wiadomości e-mail. Tutaj możesz dołączyć skoroszyt jako plik Excel, plik PDF lub XPS lub wysłać łącze OneDrive do pliku. Zaletą tej opcji jest integracja programu Excel z programem Outlook, dzięki czemu załącznik jest dodawany do nowej wiadomości e-mail wiadomość automatycznie, więc możesz po prostu wpisać adres e-mail, wpisać temat i wiadomość, a następnie kliknąć Wysłać.
