Jak utworzyć pole podpisu cyfrowego w programie Word dla PDF

Kobieta za pomocą laptopa

Źródło obrazu: Jupiterimages/Pixland/Getty Images

Microsoft Word 2007 oferuje dodatkową opcję dodawania podpisów cyfrowych do dokumentu. Następnie możesz przekonwertować dokument na plik PDF i udostępnić go innym. Pole podpisu cyfrowego przydaje się w przypadku umów i porozumień, które należy wysłać do osób drogą elektroniczną, aby mogły je podpisać. Mogą je podpisać w polu podpisów cyfrowych i odesłać do Ciebie. Skróciło to czas potrzebny na przesłanie im tych dokumentów zwykłą pocztą i oczekiwanie na ich zwrot.

Krok 1

Utwórz dokument w Microsoft Word 2007. Jeśli masz już utworzony dokument, otwórz go, klikając „Przycisk Office > Otwórz”. Znajdź dokument, wybierz go i kliknij „Otwórz”.

Wideo dnia

Krok 2

Umieść wskaźnik w miejscu na dokumencie, w którym chcesz umieścić pole podpisu cyfrowego. Możesz kliknąć dwukrotnie w dowolnym miejscu dokumentu, aby umieścić kursor w celu wprowadzenia pola.

Krok 3

Kliknij „Wstaw”, a następnie „Linia podpisu”, która znajduje się pod nagłówkiem grupy „Tekst”. Pojawi się okno dialogowe z pytaniem o rodzaj informacji, które sygnatariusz będzie musiał pozostawić, aby dokończyć składanie podpisu cyfrowego, takie jak adres e-mail i tytuł. Dodaj sformułowania w tych dodatkowych polach, jeśli chcesz je dodać. Jeśli nie, po prostu zostaw wszystko puste i kliknij „OK”. W dokumencie zostanie umieszczone pole podpisu cyfrowego.

Krok 4

Przekonwertuj dokument Word na plik PDF. Kliknij „Przycisk pakietu Office > Zapisz jako”. Wybierz „PDF” jako typ pliku. Nadaj dokumentowi nazwę, wpisując w polu „Nazwa pliku” i kliknij „Zapisz”. Plik jest teraz zapisany jako dokument PDF z polem podpisu cyfrowego.