Jak dodawać przypisy w programie PowerPoint

Nawet krótka prezentacja PowerPoint może dostarczyć więcej informacji, niż Twoi odbiorcy mogą wygodnie przyswoić podczas jednego posiedzenia. Cytowanie odnośników jako przypisów pomaga im zrozumieć źródła informacji, które znalazły się w Twojej prezentacji. Dodanie przypisu nie jest szczególnie skomplikowane i można to zrobić na kilka sposobów.

Zwykle używasz funkcji stopki, aby wstawić przypis dolny w programie PowerPoint. Działa to w podobny sposób, jak wstawianie nagłówków i stopek w innych produktach pakietu Office, takich jak Word, a także w produktach innych firm, więc może wydawać się znajomy.

Aby rozpocząć, kliknij, aby umieścić kursor w miejscu tekstu, w którym chcesz wstawić numer przypisu. Wpisz numer, a następnie powtórz proces dla wszystkich dodatkowych przypisów, które chcesz dodać. Następnie kliknij

Zwykle po wpisaniu przypisu klikasz Zastosować aby zakończyć dodawanie przypisu do slajdu.

Czasami jednak możesz chcieć, aby program PowerPoint dodał ten sam przypis do wszystkich slajdów. Normalnie nie zrobiłbyś tego w przypadku cytowania odnośnika lub źródła danych, ale to nie jedyne powody dodania przypisu. Możesz na przykład umieścić na każdym slajdzie informację o wyłączeniu odpowiedzialności prawnej lub informacje o prawach autorskich do nazwy handlowej, która jest wymieniona w całym tekście.

W takich przypadkach zamiast klikania Zastosować, klikasz Stosuje się do wszystkich. Zwykle chcesz również kliknąć pole bezpośrednio pod stopką z napisem „Nie pokazuj na slajdzie tytułowym”, chyba że masz konkretny powód, aby wyświetlić przypis również na slajdzie tytułowym.

Po utworzeniu przypisu wróć do miejsca, w którym umieściłeś numer, który kieruje czytelników do przypisu. Symbole przypisów są zwykle umieszczane nad otaczającym tekstem, aby były bardziej widoczne, i dobrym zwyczajem jest przestrzeganie tego zwyczaju.

Podświetl numer, a następnie użyj strzałki rozwijanej na karcie Czcionka, aby otworzyć okno dialogowe Czcionka. Kliknij Napisany u góry a następnie kliknij Wejść lub ok.

Stopki nie są jedynym sposobem wstawiania odwołania w programie PowerPoint. Jeśli używasz już stopek w celu uzyskania informacji, takich jak data, imię i nazwisko oraz firma lub tytuł prezentacji, możesz utworzyć pole tekstowe do przechowywania przypisu.

Wybierać Format i wtedy Narzędzia do rysowania z paska wstążki, a następnie wybierz skrzynka narzędzie. Narysuj pole na dole slajdu nad stopką i wpisz tekst. Możesz użyć uchwytów pola, aby w razie potrzeby zmienić jego rozmiar lub dostosować rozmiar czcionki, aby tekst był dopasowany.

Jeśli przewidujesz, że na większości slajdów będą potrzebne przypisy i chcesz uniknąć ręcznego dodawania pól, może użyć funkcji wzorca slajdów programu PowerPoint, aby dodać pole tekstowe raz i wyświetlać je na każdym ślizgać się. Wybierać Pogląd i wtedy Mistrz ślizgui wstaw pole tekstowe w odpowiednim miejscu u dołu slajdu wzorcowego. Gdy jesteś zadowolony z jego rozmiaru i lokalizacji, kliknij albo Normalna lub Zamknij widok główny przycisk.

Możesz użyć tej techniki również ze stopkami, zamiast klikania Stosuje się do wszystkich.

Jeśli nie musisz cytować swoich źródeł na zasadzie slajd po slajdzie, prostsze jest tworzenie przypisów końcowych. Po prostu ponumeruj przypisy w tekście podczas tworzenia prezentacji i prowadź bieżącą listę odnośników cytowanych w każdym przypisie.

Gdy prezentacja osiągnie ostateczną wersję roboczą i nie będziesz już dodawać ani usuwać źródeł, sprawdź prezentację po raz ostatni, aby upewnić się, że przypisy są poprawnie ponumerowane. Następnie przekształć listę źródeł w ostatni slajd lub dwa w swojej talii, aby czytelnicy mogli znaleźć dowolny konkretny cytat, który mogą chcieć dalej badać.