Jak tworzyć zakresy kryteriów w programie Excel dla funkcji bazy danych

Przedsiębiorcy pracujący przy biurkach

Źródło obrazu: BananaStock/BananaStock/Getty Images

Możesz łatwo analizować dane, które wprowadzasz do arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel, korzystając z funkcji bazy danych, które są serią obliczeń. Przed wykonaniem nowej funkcji bazy danych należy ustalić kryteria, czyli zakres komórek w arkuszu kalkulacyjnym, które zawierają określone reguły dotyczące sposobu oceny danych. Korzystając z funkcji filtrowania w programie Excel, możesz tworzyć kryteria, które zawierają reguły dla funkcji, aby zawierała tylko wartości zawierające określoną liczbę, liczby pasujące do siebie lub liczby większe lub równe konkretnemu numer.

Krok 1

Otwórz na komputerze aplikację Excel zawierającą tabelę funkcji bazy danych, dla których chcesz utworzyć kryteria.

Wideo dnia

Krok 2

Zaznacz zakres komórek zawierających dane liczbowe za pomocą myszy. Kliknij kartę „Dane” w programie Excel 2007 lub opcję „Dane” z górnego menu paska narzędzi w programie Excel 2003.

Krok 3

Kliknij opcję „Filtruj”, a następnie kliknij strzałkę w dół znajdującą się w nagłówku kolumny.

Krok 4

Przesuń kursor myszy nad opcję „Liczba filtrów”, a następnie kliknij opcję „Filtr niestandardowy”. Pojawi się okno dialogowe Autofiltr niestandardowy.

Krok 5

Wybierz kryteria liczbowe dla swoich zakresów, wprowadzając liczby, które chcesz uwzględnić tylko w swoim zakresie kryteriów. Przykładem jest wprowadzenie „25” i „50” jako najniższej i najwyższej liczby.

Krok 6

Wybierz opcję „I”, jeśli chcesz filtrować, aby wszystkie kryteria były prawdziwe, lub kliknij opcję „Lub”, aby kolumna lub sekcja tabeli były prawdziwe razem lub osobno. Twoje kryteria zostaną wtedy utworzone.