Otwórz Microsoft Excel 2007 na swoim komputerze.
Umieść nagłówek u góry arkusza kalkulacyjnego. Wpisz nazwę szkoły, nazwę kursu i nazwisko instruktora w osobnych wierszach. Pomiń linię i wpisz imię i nazwisko ucznia.
Pomiń linię i wprowadź datę raportu. Aby sformatować komórkę daty, kliknij komórkę prawym przyciskiem myszy i wybierz „Formatuj komórki”. Na karcie Numer kliknij „Data” w polu Kategoria. W polu Typ po prawej stronie wybierz preferowany styl daty. Kliknij „OK”, a zmieni się format daty.
Skonfiguruj listę zadań. Najlepiej jest kategoryzować zadania, takie jak testy, eseje i quizy, aby karta raportu była uporządkowana. Utwórz nagłówki dla każdej sekcji. W kolumnie A, kilka wierszy po dacie, wprowadź nagłówki kategorii. Kliknij komórkę i pogrub nagłówek. W osobnych komórkach pod nagłówkiem wymień wszystkie przypisania w tej kategorii. Kontynuuj, aż wszystkie kategorie i zadania zostaną wymienione.
Skonfiguruj kolumny dla ocen. W kolumnie B, powyżej miejsca, w którym zadania są wpisane w kolumnie A, wpisz „Zdobyte punkty”. W tym samym wierszu w kolumnie C wpisz „Możliwe punkty”. Pogrub i wyśrodkuj nagłówki.
Wpisz oceny uczniów w kolumnach. Wprowadź liczbę punktów, które uczeń otrzymał za każde zadanie w kolumnie Zarobione punkty, a liczbę punktów, jaką zadanie było warte, w kolumnie Możliwe punkty.
Utwórz sumy. Zsumuj liczbę zdobytych punktów i możliwych punktów. W kolumnie A po wyświetleniu wszystkich przydziałów wpisz „Suma punktów”. W tym samym wierszu w kolumnie B kliknij symbol sigma (?) w sekcji Edycja paska narzędzi Home. W komórce pojawi się: =SUMA(), a wskaźnik myszy zmieni się w biały krzyżyk. Kliknij pierwszą komórkę, która powinna zostać uwzględniona w sumie i przeciągnij w dół do ostatniej komórki, która ma zostać zsumowana (komórki zostaną obrysowane w ruchomym, przerywanym polu). Naciśnij „Enter”, a suma pojawi się w komórce. Powtórz dla kolumny C.
Utwórz średnią ocen. Uczniowie wiedzą teraz, ile punktów zdobyli na zajęciach, ale aby dać uczniom ocenę procentową, wpisz „Średnia” pod wierszem sum w kolumnie A. W kolumnie B w tym samym wierszu wpisz symbol równości (=). Następnie kliknij komórkę z sumą zdobytych punktów; zostanie podświetlony ruchomą przerywaną linią. Wpisz ukośnik (/), a następnie kliknij możliwą sumę punktów. Średnia pojawi się jako liczba dziesiętna.
Sformatuj średnią komórkę jako procent. Kliknij komórkę prawym przyciskiem myszy i wybierz „Formatuj komórki”. Na karcie Liczba wybierz „Procent” z pola typu. Wybierz liczbę miejsc dziesiętnych, które chcesz wyświetlić. Kliknij „OK”, a liczba stanie się procentem.
Twórz arkusze robocze dla każdego ucznia w tym samym arkuszu kalkulacyjnym. Dzięki temu wszystkie karty raportów dla określonej klasy będą w tym samym miejscu. Na dole arkusza znajduje się kilka zakładek oznaczonych Arkusz 1 i tak jeden. Kliknij prawym przyciskiem myszy kartę utworzonego właśnie arkusza roboczego. Wybierz „Przenieś” lub „Kopiuj”. Gdy pojawi się okno, zaznacz pole obok opcji Utwórz kopię i kliknij „OK”. Masz teraz identyczny arkusz. Będziesz musiał tylko zmienić nazwisko ucznia na górze i wprowadzić określone punkty ucznia zdobyte dla każdego arkusza roboczego. Powtórz te kroki dla każdego ucznia w klasie.
Zmień nazwy arkuszy roboczych dla każdego ucznia. Kliknij prawym przyciskiem myszy kartę arkusza na dole. Wybierz „Zmień nazwę”. Nazwa zakładki zostanie podświetlona. Wpisz imię i nazwisko ucznia. Powtórz dla wszystkich uczniów, aby otrzymać osobny arkusz roboczy dla każdego ucznia w klasie.
Wydrukuj arkusze po wprowadzeniu wszystkich ocen. Nie zapomnij zapisać arkusza kalkulacyjnego.
Aby zmienić marginesy na arkuszu, kliknij zakładkę „Układ strony” na górnym pasku narzędzi. W sekcji Ustawienia strony kliknij „Marginesy”. Kliknij „Marginesy niestandardowe” i zmień marginesy górny, dolny, lewy i prawy na 0,5 cala. Kliknij OK." Jeśli raport nie mieści się na jednej stronie, dobrym pomysłem jest umieszczenie nagłówka na każdej stronie. Aby to zrobić, kliknij zakładkę „Układ strony” na górnym pasku narzędzi. W sekcji Ustawienia strony wybierz opcję „Drukuj tytuły”. Na karcie Arkusz kliknij ikonę obok pola z boku z „Wiersze do powtórzenia u góry”. Pojawi się mniejsze pole, a wskaźnik myszy będzie wyglądał jak strzałka wskazująca na prawidłowy. Kliknij pierwszy wiersz, który chcesz powtórzyć, i przeciągnij w dół do ostatniego wiersza, aby powtórzyć. W mniejszym polu kliknij ikonę obok miejsca, w którym znajdują się wiersze. Następnie kliknij „OK” w następnym polu. Umieść linie siatki w arkuszu kalkulacyjnym, aby ułatwić czytanie po wydrukowaniu. Kliknij kartę „Układ strony” na górnym pasku narzędzi. W sekcji Opcje arkusza w obszarze Linie siatki kliknij pole obok opcji Drukuj.
