Spraw, aby Twoje strony Microsoft Word płynęły po Twojej myśli.
Źródło obrazu: SDI Productions/E+/GettyImages
W większości przypadków, gdy umieszczasz swoje pismo na stronie w programie Microsoft Word, oprogramowanie organizuje twoje pisanie, aby unikaj nieznośnych pułapek typograficznych, takich jak wdowy, w których zbyt mało słów przechodzi do nowej linii lub strona. Kiedy jednak masz okazję wymusić łamanie stron, musisz trochę zmagać się z oprogramowaniem, aby było zgodne. Program Word ma kilka wbudowanych środków, które zapewniają kontrolę nad dodawaniem i usuwaniem stron, aby zapewnić, że dokument ma dokładnie taki przepływ, jakiego potrzebujesz.
Skrót do usuwania strony MS Word
Jeden z najszybszych i najczęstszych sposobów dodawania strony w programie Word nie ma nic wspólnego z wstążkami, kartami, przyciskami ani menu programu Word — wystarczy użyć skrótu klawiaturowego. Kliknij kursor w miejscu, w którym chcesz dodać stronę i naciśnij „Ctrl-Enter”. Aby usunąć stronę, naciśnij „Ctrl+Backspace”. Może być konieczne wielokrotne naciśnięcie „Ctrl-Backspace”, jeśli na stronie znajdują się elementy próbuję usunąć.
Wideo dnia
Korzystanie z okienka nawigacji
Stronę można bardzo łatwo usunąć za pomocą „Okienko nawigacji” w programie Word. Przejdź do „Widok”, a następnie na wstążce nad „Pokaż” kliknij pole wyboru obok „Okienko nawigacji”. W pakiecie Office 2007 nazywa się to „Mapą dokumentów” i w sekcji „Pokaż/Ukryj”. Po wykonaniu tej czynności, u góry panelu po lewej stronie kliknij rozwijane pole z napisem „Mapa dokumentu” i zmień je na „Miniatury”.
Od tego momentu możesz podświetlić stronę po lewej stronie, a następnie nacisnąć „Usuń”, aby ją usunąć. Jest to dobra opcja, jeśli nie możesz usunąć pustej strony w programie Word.
Zrób sobie przerwę
Może wydawać się, że program Word ma całą kontrolę, ponieważ automatycznie przepływa wiersze z jednej strony do drugiej, ale menu „Przerwy” zawiera kilka sposobów na zmuszenie programu Word do dodania strony w dokumencie. Kliknij kartę „Układ” i kliknij menu „Przerwy” w sekcji Ustawienia strony na wstążce.
Upewnij się, że masz kursor w miejscu, w którym chcesz dodać stronę, i kliknij pierwszą opcję w menu „Strona”. To natychmiast wstawia stronę. Aby uzyskać większą kontrolę, użyj opcji „Następna strona”, „Strona parzysta” i „Strona nieparzysta” z tego menu. Mogą być pomocne, gdy masz ograniczenia dotyczące układu, na przykład w przypadku czasopism, gdzie musisz przełamywać niektóre strony w formacie podobnym do książki.
Wyróżnij problem
Wypróbowana i prawdziwa metoda dodawania lub usuwania strony w programie Word pochodzi ze starego stylu prostego wyróżniania tekstu. Zaznacz tekst całej strony i naciśnij klawisz „Usuń”. Program Word automatycznie przeniesie zawartość wszystkich innych stron w dokumencie.
Możesz również dodać stronę w ten sposób, podświetlając tekst z innego dokumentu, klikając kursor w miejscu, w którym powinien się znaleźć nowy tekst, i naciskając klawisze „Ctrl-V”, aby go wkleić. W zależności od programu i formatu tekstu, z którego został skopiowany, może być konieczne dostosowanie stylu nowo dodanej strony do bieżącego.
Microsoft Words dla mądrych
Dodawanie i usuwanie stron zakłóca integralność oryginalnego dokumentu. Zawsze dobrze jest zaplanować ponowne skanowanie stron w poszukiwaniu zmian w przepływie tekstu, akapitów i obrazów. Jeśli wstawiłeś spis treści przez zakładkę „Referencje”, pamiętaj, aby kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać „Aktualizuj spis”, aby zaktualizować numery stron. Jeśli ręcznie wpisałeś numery stron, musisz je sprawdzić, aby upewnić się, że są dokładne.
