Excel 2013 automatycznie dołącza skoroszyt do wiadomości e-mail.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Niektóre arkusze kalkulacyjne są zbyt ważne, aby zachować je dla siebie. Niezależnie od tego, czy chcesz współpracować ze współpracownikami, wysłać plik do klienta, czy też pokazać znajomym, że w końcu skatalogował wszystkie twoje komiksy, Excel 2013 oferuje kilka opcji udostępniania skoroszytu bez konieczności otwierania inna aplikacja. Wyślij łącze do dowolnego pliku programu Excel w folderze OneDrive lub wyślij go pocztą e-mail jako załącznik jako plik PDF, XPS lub plik Excel XLSX.
Krok 1
Usuń nieistotny arkusz, klikając prawym przyciskiem myszy jego kartę.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Otwórz skoroszyt w programie Excel. Sprawdź cały skoroszyt, w tym każdy arkusz, aby upewnić się, że zawiera tylko informacje, które chcesz udostępnić. Jeśli na przykład wysyłasz do klienta zestawienie cen, upewnij się, że nie uwzględniono również kosztów. Aby usunąć arkusz roboczy, kliknij jego kartę u dołu okna i wybierz „Usuń”.
Wideo dnia
Krok 2
Zapisz kopię w OneDrive, jeśli planujesz wysłać łącze pocztą e-mail.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Zapisz skoroszyt pod nową nazwą pliku, jeśli dokonałeś w nim jakichkolwiek zmian, klikając menu „Plik” i wybierając „Zapisz jako”. Jeśli zdecydujesz się wysłać łącze zamiast korzystać z załącznika do wiadomości e-mail, zapisz kopię w folderze OneDrive, a nie na swoim komputer.
Krok 3
Kliknij „E-mail” w opcjach udostępniania.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Kliknij menu „Plik”, wybierz „Udostępnij” i kliknij „E-mail”. Masz cztery możliwości wysłania wiadomości e-mail z Excel: jako załączony plik Excel, załączony plik PDF, załączony plik XPS lub jako łącze do OneDrive plik.
Krok 4
Plik Excel dołączony do wiadomości e-mail.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Kliknij opcję „Wyślij jako załącznik”. Excel uruchamia okno Outlooka z już dołączonym XLSX. Wpisz jedną lub więcej nazw odbiorców w polu tekstowym „Do”, dodaj wiadomość i kliknij „Wyślij”. Okno programu Outlook zostanie automatycznie zamknięte.
Krok 5
Excel wstawia łącze do arkusza kalkulacyjnego w otwartym oknie wiadomości e-mail.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Kliknij ikonę „Wyślij łącze” w opcjach poczty e-mail w oknie Udostępnij tylko wtedy, gdy plik został zapisany w folderze OneDrive. Excel automatycznie generuje łącze do tego pliku i wkleja je do wiadomości e-mail. Gdy wyślesz to łącze do adresata, zostanie ono otwarte w aplikacji Excel Online. Jeśli odbiorca nie ma darmowego konta Microsoft, to samo łącze daje mu możliwość jego utworzenia.
Krok 6
Wybierz opcję PDF lub XPS dla załączników do wiadomości e-mail.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Wybierz ikony „Wyślij jako PDF” lub „Wyślij jako XPS”, jeśli nie chcesz, aby odbiorca mógł edytować plik. Windows 8.1 otwiera zarówno pliki PDF, jak i XPS za pomocą aplikacji Reader. Są to również dobre opcje, jeśli nie masz pewności, czy odbiorca ma konto Microsoft, ponieważ oszczędza mu to kłopotów z rejestracją, aby zobaczyć arkusz kalkulacyjny.
Krok 7
Opcje Get a Sharing Link w programie Excel.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Kliknij ikonę „Uzyskaj łącze do udostępniania” w opcjach udostępniania, jeśli wolisz wysłać łącze pocztą e-mail przy użyciu innego konta e-mail lub za pośrednictwem usługi przesyłania wiadomości. Zauważ, że masz tutaj dwie możliwości. Możesz uzyskać łącze umożliwiające adresatowi edycję dokumentu lub łącze tylko do wyświetlania. Kliknij przycisk „Utwórz link”, a następnie skopiuj podany link i wklej go do wiadomości lub e-maila.
Krok 8
Określ, czy chcesz, aby użytkownicy edytowali plik, czy nie.
Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Kliknij opcję udostępniania „Zaproś osoby”, jeśli chcesz współpracować z innymi nad arkuszem kalkulacyjnym. Wprowadź imiona i nazwiska współpracowników i określ, czy chcesz, aby edytowali plik, czy po prostu go przeglądali. Jest to podobne do opcji Uzyskaj łącze do udostępniania, z dwiema ważnymi różnicami. Po pierwsze, jeśli korzystasz z programu SharePoint w swoim biurze, możesz wymagać, aby adresaci logowali się przed uzyskaniem dostępu do dokumentu, klikając pole wyboru. Po drugie, jeśli nie chcesz już, aby ktoś miał dostęp do pliku, możesz wrócić do tego samego ekranu i kliknąć „Usuń użytkownika”.
