Poszczególne arkusze programu Excel (znane również jako arkusze robocze) tworzą plik skoroszytu. Każdy arkusz zawiera siatkę wierszy i kolumn oraz ma odrębną nazwę. Arkusz programu Excel pozwala zaoszczędzić czas, umożliwiając szybkie formatowanie danych, niezależnie od tego, czy po prostu cieniujesz komórki, czy formatujesz liczby i tekst. Opcja automatycznego wypełniania programu Excel umożliwia wstawianie danych w wielu komórkach. Możesz obliczać liczby, analizować dane oraz wyświetlać lub ukrywać kolumny i wiersze w arkuszu.
Automatyczne wypełnianie komórek w arkuszach Excel
Krok 1
Otwórz nowy plik arkusza kalkulacyjnego w programie Microsoft Excel. Wpisz „Miesiąc/rok” w komórce A1, a następnie naciśnij klawisz Tab, aby przejść do komórki B1. Teraz wpisz „Sprzedaż” w komórce B1 i naciśnij „Enter”.
Wideo dnia
Krok 2
Przejdź do komórki A2 i wpisz „Styczeń 2000” w komórce, a następnie naciśnij „Enter”. Wpisz „Styczeń 2001” w komórce A3 i ponownie naciśnij „Enter”.
Krok 3
Wybierz komórki A2 i A3 i umieść mysz w prawym dolnym rogu komórki A3, aż zmieni się w czarny znak plus. Następnie przeciągnij myszą w dół wierszy, aż dojdziesz do komórki A10. Wiersze zostaną automatycznie wypełnione Twoimi danymi (od stycznia 2000 r. do stycznia 2008 r.) przy użyciu wzorca wstawionego w pierwszych dwóch komórkach.
Krok 4
Wpisz „Suma” w komórce A11.
Krok 5
Przejdź do komórki B2 i wprowadź losową liczbę sprzedaży, na przykład „7400” bez znaków dolara ani przecinków. Następnie naciśnij „Enter”.
Krok 6
Wprowadź losowe liczby do komórek B3 do B10, wypełniając pozostałą sprzedaż dla każdego miesiąca i roku.
Formatowanie komórek w arkuszach Excel
Krok 1
Wybierz komórki od A1 do B11, a następnie kliknij „Formatuj” i „Autoformatuj” na pasku narzędzi. Wybierz styl tabeli i kliknij „OK”. Format zostanie zastosowany do wybranych komórek.
Krok 2
Wybierz nagłówek kolumny B, aby podświetlić całą kolumnę „Sprzedaż”. Następnie kliknij „Format” i „Komórki” na pasku narzędzi. Otworzy się okno dialogowe "Formatuj komórki" i zostanie wybrana zakładka "Liczba".
Krok 3
Wybierz „Waluta” z kategorii i „2” dla miejsc po przecinku. Wybierz dowolny format liczb (dla liczb ujemnych) i naciśnij „OK”. Twój format zostanie zastosowany do kolumny B.
Obliczanie arkuszy Excel
Krok 1
Przejdź do komórki B11, aby utworzyć formułę sumującą sprzedaż w kolumnie B.
Krok 2
Wybierz przycisk "Autosumowanie" na pasku narzędzi "Standard". Dane w komórkach od B2 do B10 zostaną podświetlone.
Krok 3
Naciśnij klawisz „Enter”, aby zaakceptować obliczenia. Twoja suma zostanie automatycznie dodana do komórki B11.
Tworzenie wykresów
Krok 1
Wybierz komórki od A1 do B11, aby utworzyć wykres na podstawie wybranych danych. Następnie kliknij „Wstaw” i „Wykres” na pasku narzędzi. Otworzy się kreator wykresów.
Krok 2
Wybierz „Kolumna” jako typ wykresu w zakładce „Typy standardowe” i kliknij „Dalej”.
Krok 3
Wybierz układ wykresu, wierszy lub kolumn i kliknij „Zakończ”. Do arkusza Excel zostanie dodany wykres. Wybierz wykres i przeciągnij go tam, gdzie chcesz, aby pojawił się na swojej stronie.
Krok 1
Wybierz nagłówki wierszy dla wierszy 4 i 5. Zostaną wybrane dwa wiersze.
Krok 2
Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrane wiersze. Następnie wybierz „Ukryj” z wyskakującej listy. Wiersze zostaną ukryte.
Krok 3
Wybierz wiersze 3 i 6 lub kliknij przycisk „Zaznacz wszystko” po lewej stronie nagłówka kolumny A. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „Odkryj” z wyskakującej listy. Wszystkie ukryte komórki w wybranych obszarach zostaną ujawnione.
