Jak przekonwertować plik CSV do programu Excel

click fraud protection
Nakręcony w Wielkiej Brytanii, biznesmen pracujący przy komputerze

Źródło obrazu: Polka Dot RF/Polka Dot/Getty Images

Typ pliku CSV (znany jako wartości rozdzielane przecinkami lub pliki tekstowe rozdzielane przecinkami) to jeden z niezawodnych, przyjaznych dla konwersji formatów plików. Konwersja pliku CSV do arkusza kalkulacyjnego Excel może rozszerzyć możliwości zarządzania danymi. Na przykład można tworzyć tabele przestawne i wykresy lub importować rekordy, takie jak listy kontaktów z nazwiskami i adresami w innych programach do dalszej analizy. Jest to bardzo przydatne, ponieważ tego typu rekordy to zazwyczaj praca w toku, która wymaga aktualizacji w różnym czasie.

Zapisz plik CSV jako arkusz kalkulacyjny Excel

Krok 1

Otwórz Excel i kliknij "Plik", a następnie kliknij "Otwórz".

Wideo dnia

Krok 2

Kliknij strzałkę w dół obok opcji „Zajrzyj”, aby znaleźć folder zawierający plik CSV.

Krok 3

Użyj strzałki w dół obok „Pliki typu” i wybierz „Pliki tekstowe (.prn; .tekst; *.csv)."

Krok 4

Kliknij dwukrotnie plik CSV, aby go otworzyć.

Krok 5

Kliknij „Plik”, a następnie wybierz „Zapisz jako”.

Krok 6

Użyj strzałki w dół obok opcji „Zapisz jako typ” i wybierz żądany format wersji programu Excel; kliknij „Zapisz”.

Importuj plik CSV do Excela

Krok 1

Otwórz program Excel i kliknij „Dane”, a następnie wskaż „Importuj dane zewnętrzne”.

Krok 2

Kliknij „Importuj dane”.

Krok 3

Użyj strzałki w dół obok „Pliki typu” i wybierz „Pliki tekstowe (.tekst; .prn; .csv; .patka; *.asc)."

Krok 4

Kliknij strzałkę w dół obok opcji „Zajrzyj”, aby zlokalizować folder zawierający plik CSV, a następnie kliknij „Otwórz”.

Krok 5

Kliknij "Dalej" trzy razy, używając domyślnych ustawień kreatora. Następnie kliknij „Zakończ”, a następnie kliknij „OK”.

Wskazówka

Ponieważ konwertujesz plik CSV na inny format, przetestuj nowy plik Excel przed usunięciem oryginalnego pliku CSV.

Jak wskazano w sekcji „Zapisz plik CSV jako arkusz kalkulacyjny programu Excel”, w kroku 3 ważne jest, aby wybrać „Pliki tekstowe (.prn; .tekst; .csv),” w „pliki typu” zamiast „Wszystkie pliki (.*)”, aby zawęzić wybór i szybko znaleźć plik CSV.

Ostrzeżenie

Te kroki dotyczą programu Excel 2003 w systemie Windows XP.