Trzy proste opisy sprawiają, że strumień danych jest zrozumiały.
Źródło obrazu: Marek Uliasz/iStock/Getty Images
Wykres wyjściowy procesu wejściowego lub IPO to po prostu sposób na opisanie, w jaki sposób Twoja firma przetwarza informacje. Zazwyczaj wykres IPO jest prekursorem korzystania z oprogramowania do określonych celów. Wykres składa się z trzech elementów, a opis każdego elementu piszesz prostym językiem angielskim, a nie kodem lub formułami matematycznymi. Sporządzenie wykresu IPO pomaga zrozumieć, czego możesz się spodziewać po zebranych i przetwarzanych danych.
Układ wykresu
Możesz utworzyć prostą tabelę z trzema polami w jednym wierszu dla wykresu IPO. Zostaw miejsce na oznaczenie pól „Wejście”, „Proces” i „Wyjście”. Jeśli zamierzasz śledzić więcej niż jeden rodzaj danych, możesz dodać dodatkowe wiersze. Jeśli dodasz wiersze, przydatne może być oznaczenie każdego wiersza nagłówkiem umieszczonym tuż po lewej stronie pierwszego pola.
Wideo dnia
Dane do pola wprowadzania
W polu „dane wejściowe” opisz dane, które chcesz przetworzyć. Aby podać prosty przykład, możesz napisać „Liczba przepracowanych godzin”. Bardziej złożonym przykładem może być „Niepowtarzalni użytkownicy naszego w dowolnym miesiącu”. Oba te przykłady pokazują dane, którymi zamierzasz manipulować, aby stworzyć użyteczne wnioski dla swojego biznes.
Dane do skrzynki procesowej
W polu „Proces” opisz, co zamierzasz zrobić z danymi. Na przykład za pomocą opcji „Liczba przepracowanych godzin” możesz opisać sposób przetwarzania tych danych jako „Pomnóż przepracowane godziny przez wynagrodzenie na godzinę”. W przykładzie odwiedzających witrynę możesz: napisz "przenieś wszystkie adresy e-mail unikalnych użytkowników do grupowego folderu e-mail". Słowo „proces” może wydawać się techniczne, ale w rzeczywistości jest to po prostu to, co planujesz zrobić, aby uzyskać dane wejściowe użyteczne.
Dane dla skrzynki wyjściowej
W polu „Wyjście” opisz dane, które chcesz przetwarzać. To jest praktyczny wynik, którego możesz użyć. W przypadku danych dotyczących „przepracowanych godzin”, przetwarzanie ich przez pomnożenie przez stawki godzinowe daje w wyniku łączną sumę pieniędzy wydanych na pensje. W przypadku danych odwiedzających witrynę przetwarzanie wiadomości e-mail zaadresowanej przez umieszczenie ich w folderze może skutkować komunikatem „wyślij e-maile powitalne do wszystkich unikalnych użytkowników”.
Zaawansowane wykresy procesu wejściowego i wyjściowego
Wykresy IPO pochodzą ze świata technologii informatycznych, a projektanci oprogramowania wykorzystują je do tworzenia złożonego oprogramowania. Możesz użyć wykresu IPO dla niezwykle złożonych procesów, które są bardziej wyrafinowane niż powyższe przykłady. Jeśli jednak zachowasz swój wykres IPO w prostym języku angielskim, będziesz miał solidne zrozumienie procesu IPO, nawet jeśli wykonanie jest skomplikowane.
