Broszura zazwyczaj składa się z kawałków papieru o wymiarach 8,5 na 11 cali złożonych na pół z oprawą zszywkową pośrodku i mierzy 6 na 9 cali po zakończeniu. Sztuczka do stworzenia takiej broszury w programie Microsoft Word 2008 dla komputerów Macintosh polega na zorganizowaniu zawartości broszury i stron we właściwej kolejności, aby dostosować ją do procesu drukowania. Ze względu na zagięcie strony nie będą drukowane sekwencyjnie w oparciu o numer strony i wymagają drukowania dwustronnego. W przeciwieństwie do wersji programu Word dla systemu Windows, Word 2008 nie ma opcji „składania książki”, ale można ręcznie powielić ten proces za pomocą atrapy książki i widoku układu publikowania w programie Word.
Skonstruuj manekina
Krok 1
Weź kilka pustych arkuszy papieru o wymiarach 8,5 na 11 cali, które są równe połowie fizycznych stron broszury, trzymaj je razem wzdłuż i złóż na pół, aby symulować fizyczną broszurę. Sprawdź, czy liczba stron jest prawidłowa.
Wideo dnia
Krok 2
Zanotuj ołówkiem na każdej stronie treść, którą zamierzasz tam umieścić, taką jak „Okładka”, „Spis treści” i „Tylna okładka”, a następnie dodaj numery stron do odpowiednich stron.
Krok 3
Rozłóż dokumenty i ułóż je na podłodze w kolejności, w jakiej zostały złożone, zaczynając od strony tytułowej skierowanej do góry. To jest Twoja mapa drogowa tworzenia broszury w programie Word. Pierwsza strona twojego dokumentu Word będzie stroną tytułową, a następnie zawartością zaznaczoną po przeciwnej stronie tej kartki papieru.
Wpisz broszurę w programie Word
Krok 1
Otwórz program Word i wybierz „Układ publikowania” z menu Widok.
Krok 2
Kliknij kartę „Strona wzorcowa” w prawym dolnym rogu ekranu. Pozwala to na wprowadzenie pewnych uniwersalnych ustawień, które mają zastosowanie do wszystkich stron w broszurze, zanim dodasz zawartość poszczególnych stron.
Krok 3
Wybierz „Ustawienia strony” z menu „Plik” i zmień orientację strony z pionowej na poziomą (11x8,5 zamiast 8,5x11).
Krok 4
Wybierz "Dokument" z menu "Format" i ustaw marginesy na co najmniej 0,75 cala.
Krok 5
Kliknij menu „Widok” i sprawdź, czy opcja „Linijka” jest wyłączona, aby wyświetlała się na ekranie. Jeśli tak nie jest, wybierz „Linijka”, aby ją włączyć.
Krok 6
Kliknij i przytrzymaj mysz w niebieskim obszarze nad pionową linijką po lewej stronie ekranu i przeciągnij w prawo, aby przeciągnąć pionową prowadnicę do oznaczenia 5,5 cala na linijce poziomej. To jest twoja środkowa zakładka.
Krok 7
Dodaj dwie dodatkowe prowadnice na 4,75 i 6,25 cala, aby służyć jako środkowy margines i obszar rynny do oprawy.
Krok 8
Kliknij kartę „Cała zawartość” w prawym dolnym rogu, aby wyjść ze strony wzorcowej.
Krok 9
Kliknij ikonę polecenia „Pole tekstowe” u góry ekranu, a następnie kliknij i przeciągnij po stronie, aby dodać bloki tekstu do broszury. Użyj narzędzia „Strzałka” obok polecenia pola tekstowego, aby klikać i przeciągać pola tekstowe w różne miejsca podczas pracy.
Krok 10
Wybierz opcję „Nowa strona” z menu „Wstaw”, aby dodać więcej stron do broszury. Ze względu na ustawienia strony wzorcowej prowadnice środkowe pojawią się na wszystkich nowych stronach.
Krok 11
Wybierz „Obraz” z menu „Wstaw”, aby dodać grafikę do broszury.
Krok 12
Wybierz „Zapisz” z menu „Plik”, aby zapisać zmiany podczas pracy.
Wydrukuj broszurę
Krok 1
Wybierz „Drukuj” z menu „Plik”.
Krok 2
Poszukaj w oknie dialogowym drukowania opcji dotyczącej „Obsługi papieru”. Jeśli masz opcję dwustronnego lub drukowanie dwustronne w trakcie obsługi, zaznacz to i kliknij przycisk „Drukuj”, aby wysłać dokument broszury do swojego drukarka.
Krok 3
Najpierw wydrukuj strony nieparzyste; jeśli nie masz opcji drukowania dwustronnego, umieść wydrukowane strony z powrotem w podajniku papieru, pierwszą stroną skierowaną do góry i wydrukuj tylko strony parzyste. Drukarka użyje wydrukowanych kawałków papieru z górnej części tacy, dzięki czemu ręcznie utworzysz dwustronny dokument.
Rzeczy, których będziesz potrzebować
Puste arkusze papieru 8,5 na 11
Ołówek
Drukarka
Sterownik drukarki z opcją drukowania dwustronnego (opcjonalnie)
Wskazówka
Jeden z gotowych szablonów programu Word może być w stanie skrócić proces projektowania za Ciebie. Po otwarciu programu Word wybierz „Galeria projektów” z menu Plik i przejrzyj szablony broszur i katalogów, aby sprawdzić, czy spełniają one Twoje potrzeby. Jeśli tak, wybierz ją, kliknij „Utwórz nową”, a następnie wypełnij symbole zastępcze w szablonie, aby utworzyć broszurę, zamiast zaczynać od zera.
Dostęp do szablonów można również uzyskać, klikając opcję „Elementy dokumentu” w widoku Układ publikowania.
Ostrzeżenie
Nie używaj polecenia „Wstaw numery stron” w programie Word, aby dodać numery stron do broszury. Nie będą w odpowiedniej kolejności dla złożonej broszury z dwustronnym nadrukiem.
Nie wszystkie drukarki drukują na spodniej stronie papieru, ponieważ jest on wyciągany z tacy, więc może być konieczne zapoznanie się z dokumentacją drukarki aby zobaczyć, w jaki sposób umieścić papier w podajniku dla drugiego przejścia podczas drukowania, aby uzyskać drukowanie dwustronne bez automatycznego opcja.
