Każdy może założyć witrynę poczty e-mail, taką jak Gmail, Hotmail lub Yahoo Mail.
Wybierz domenę, której chcesz używać w swojej witrynie poczty e-mail. Jeśli dodasz tę usługę jako dodatkową funkcję do swojej istniejącej witryny, będziesz już mieć domenę i możesz pominąć ten krok. W przeciwnym razie pomyśl o kilku nazwach dot-com, których chciałbyś użyć. Najlepiej spróbuj użyć nazwy składającej się z nie więcej niż trzech słów. Być może będziesz musiał wypróbować kilka domen, zanim znajdziesz taką, która nie jest jeszcze własnością kogoś.
Skonfiguruj konto serwera dedykowanego u swojego usługodawcy hostingowego. Podstawowy serwer współdzielony może działać dobrze na prostej stronie internetowej, ale jeśli zezwalasz na publiczne wysyłanie, odbieraj i przechowuj wiadomości e-mail na swoim serwerze, musisz przejść na dedykowaną serwer. Jeśli Twoja witryna stanie się bardzo popularna, będziesz musiał rozszerzyć swoją infrastrukturę o sieć serwerów w chmurze, ale jeden serwer dedykowany jest więcej niż wystarczający, aby początkowo uruchomić pocztę e-mail stronie internetowej. Każda firma hostingowa może skonfigurować i zarządzać serwerem dedykowanym dla Twojej firmy zajmującej się obsługą poczty e-mail.
Wybierz oprogramowanie serwera poczty e-mail. Wybór rozwiązania będzie zależeć od tego, jakie usługi będziesz oferować i jak rozległe mają być. Jeśli chcesz po prostu uruchomić podstawową witrynę poczty e-mail, możesz skorzystać z rozwiązania hostowanego, takiego jak MailEnable. Rozwiązania te obsługują ruch e-mail na własnym serwerze i wiążą się z mniejszymi kosztami początkowymi, ale stracisz część kontroli nad swoją działalnością. Jeśli chcesz zachować pełną kontrolę nad usługą pocztową, rozważ użycie hMailServer, który jest bezpłatnym pakietem oprogramowania serwera poczty e-mail, który działa na serwerach Microsoft Windows. Jeśli potrzebujesz bardziej rozbudowanych usług, spójrz na serwer pocztowy IceWarp, który pozwoli ci zaoferować e-mail, komunikatory, a nawet usługi telefoniczne VOIP. Na rynku dostępnych jest wiele opcji oprogramowania. Rozważ je uważnie i wybierz ten, który najlepiej Ci odpowiada.
Zakończ tworzenie stron internetowych. Pomyśl o swojej stronie internetowej jako o frontencie swojej firmy. Po zainstalowaniu oprogramowania na serwerze lub zapleczu możesz stworzyć stronę internetową, która połączy odwiedzających z tym oprogramowaniem. Samo oprogramowanie zapewni Ci kod API, który możesz skopiować i wkleić do swojej sieci szablon zapewniający użytkownikom dostęp, którego potrzebują do rejestracji, logowania i zarządzania pocztą e-mail konto.