Laptopy stanowią wygodne rozwiązanie do komputerów przenośnych. Przenoszenie wiadomości e-mail ze starszego komputera na nowszy lub konsolidację kont e-mail na jednym komputerze można wykonać za pomocą zewnętrznego dysku twardego. Funkcje eksportu i archiwizacji w programie Microsoft Outlook umożliwiają użytkownikom przesyłanie wiadomości e-mail, osobistych książek adresowych i kalendarzy między komputerami, zmniejszanie miejsca lub tworzenie plików kopii zapasowych. Format pliku pst używany przez program Outlook ułatwia przesyłanie między komputerami podczas uaktualniania oprogramowania lub systemów operacyjnych.
Eksportuj pocztę Outlooka do archiwum
Krok 1
Wybierz opcję „Importuj i eksportuj” w sekcji „Plik” na górnym pasku menu programu Outlook, aby uruchomić kreatora importu i eksportu. Wybierz opcję „Eksportuj do pliku” z listy czynności do wykonania. Kliknij przycisk „Dalej”.
Wideo dnia
Krok 2
Wybierz „Plik folderów osobistych (.pst)” z listy typów plików. Kliknij przycisk „Dalej”.
Krok 3
Wybierz swoją skrzynkę odbiorczą na liście folderów i zaznacz pole „Dołącz podfoldery”. Kliknij przycisk „Dalej”.
Krok 4
Kliknij przycisk „Przeglądaj”, aby wybrać folder docelowy lub pulpit. Kliknij przycisk „OK”, aby powrócić do kreatora importu i eksportu. Wpisz nazwę eksportowanego pliku, dodaj rozszerzenie „.pst” do nazwy pliku i wybierz opcję duplikatów (na przykład „Zezwalaj na tworzenie duplikatów elementów”). Kliknij przycisk „Zakończ”.
Krok 5
Otwórz okno folderu zawierającego wyeksportowany plik. Otwórz drugie okno zawierające zewnętrzny dysk twardy lub pamięć USB (dostęp do dysków zewnętrznych można uzyskać w sekcji „Mój komputer” w menu Start). Przeciągnij wyeksportowany plik na urządzenie pamięci masowej, aby utworzyć kopię. Bezpiecznie wysuń urządzenie pamięci masowej i odłącz od komputera.
Archiwizowanie wiadomości e-mail w programie Outlook
Krok 1
Wybierz „Archiwum” w „Plik” na górnym pasku menu, aby uruchomić kreatora archiwum. Wybierz przycisk radiowy obok opcji „Zarchiwizuj ten folder i wszystkie podfoldery”. Wybierz datę za pomocą menu rozwijanego kalendarza (domyślnie jest to dzisiejsza data).
Krok 2
Kliknij przycisk „Przeglądaj” i wybierz folder docelowy lub pulpit. Wpisz nazwę pliku i potwierdź, że typ pliku to „Plik folderów osobistych”. Jeśli wyznaczono inny typ pliku, wybierz „Plik folderów osobistych” z menu rozwijanego „Zapisz jako typ”. Kliknij przycisk „OK”, aby powrócić do kreatora archiwizacji.
Krok 3
Kliknij przycisk „OK”, aby rozpocząć archiwizację. Poczekaj na zakończenie procesu archiwizacji — po utworzeniu archiwum Twoje e-maile znikną ze skrzynki odbiorczej.
Krok 4
Otwórz okno folderu zawierającego wyeksportowany plik. Otwórz drugie okno zawierające zewnętrzny dysk twardy lub pamięć USB (dostęp do dysków zewnętrznych można uzyskać w sekcji „Mój komputer” w menu Start). Przeciągnij wyeksportowany plik na urządzenie pamięci masowej, aby utworzyć kopię. Bezpiecznie wysuń urządzenie pamięci masowej i odłącz od komputera.
Przesyłaj i importuj pocztę programu Outlook na inny komputer
Krok 1
Podłącz zewnętrzny dysk twardy lub włóż pamięć USB do odpowiedniego gniazda w komputerze. Uruchom aplikację MS Outlook i wybierz „Importuj i eksportuj” w „Plik” na górnym pasku menu, aby uruchomić kreatora importu i eksportu.
Krok 2
Wybierz „Importuj z innego programu lub pliku” na liście działań. Kliknij przycisk „Dalej”.
Krok 3
Wybierz „Plik folderów osobistych (.pst)” z listy typów plików. Kliknij przycisk „Dalej”.
Krok 4
Kliknij przycisk „Przeglądaj”, aby zlokalizować wyeksportowany plik na urządzeniu pamięci masowej. Kliknij przycisk „Otwórz”. Wybierz przycisk radiowy obok opcji bezpośredniej obsługi duplikatów (na przykład wybierz „Zamień duplikaty na elementy zaimportowane”) Kliknij przycisk „Dalej”.
Krok 5
Po zakończeniu procesu kliknij przycisk „Zakończ”, aby wyjść z kreatora importu i eksportu. W folderach poczty pojawi się osobny plik archiwum. Możesz wybierać i przeciągać elementy i foldery do swojej skrzynki odbiorczej. Bezpiecznie wysuń urządzenie pamięci masowej i odłącz dysk zewnętrzny.
Wskazówka
Nie zapomnij o folderze Wysłane. Archiwizowanie lub eksportowanie wiadomości e-mail w folderze Wysłane wymaga utworzenia oddzielnego pliku (tj. eksportu lub archiwizacji), a następnie zaimportowania.
