Pola sprawiają, że Twoje dane są dostępne.
Pole w programie Microsoft Access to informacja związana z pojedynczą osobą lub rzeczą. Powiązane pola są grupowane w celu utworzenia rekordu. W bazie danych, w której przechowywane są informacje dotyczące informacji o pracownikach firmy, rekord to informacje dotyczące pojedynczego pracownika. Pole zawierałoby na przykład szczegółowe informacje dotyczące pracownika, na przykład imię i nazwisko pracownika, datę zatrudnienia lub numer ubezpieczenia społecznego.
Rozważania dotyczące rozmiaru
Pole to segment informacji, który po zgrupowaniu z innymi powiązanymi segmentami zapewnia szczegółowy rekord dla określonego obiektu. Dzielenie informacji na mniejsze przyrosty ułatwia pracę z danymi. Na przykład łatwiej jest skonfigurować litery i odpowiadające im etykiety adresowe, jeśli masz trzy pola na imię i nazwisko, takie jak „Pan”. „Jan” „Kowalski” zamiast wrzucony do jednego worka jako „pan John Smith”, zwłaszcza jeśli chcesz, aby pozdrowienie listu brzmiało „Dear John” i chcesz zaadresować list do „pan John Kowal".
Wideo dnia
Pola przechowuj dane tam, gdzie oczekiwano
W programie Microsoft Access rekordy (grupy pól) są wyświetlane w wierszach, a poszczególne pola w kolumnach. Pole wyznacza również i identyfikuje dokładne informacje o osobie lub rzeczy. Pole instruuje również bazę danych, gdzie zaczynają się określone informacje i gdzie się kończą. Pole oznaczone jako „imię” identyfikuje faktyczne informacje (litery składające się na imię) i wyznacza punkt, w którym imię się zaczyna i gdzie kończy.
Pola Uporządkuj swoje dane
Pola umożliwiają organizowanie i sortowanie określonych informacji w bazie danych. Korzystając z nazwiska pracownika jako przykładu, mogą wystąpić trzy pola, a każde pole określa, gdzie zaczyna się i gdzie kończy się imię, oraz oddziela je od drugiego imienia lub nazwiska. W bazie danych programu Microsoft Access możesz wyświetlić imiona i nazwiska pracowników na podstawie kryteriów wybranych do grupowania wszystkich pracowników, którzy mieszkają w określonym stanie, a następnie wymieniają ich w grupach według nazwiska od „a” do „z”.
Różnicowanie
Pole rozróżnia również między jednym rekordem informacji a drugim. Pamiętaj, że rekord to zbiór pól zawierających wartości związane z określonym tematem, np. nowym pracownikiem. W sytuacji, gdy jest pracownik o tym samym imieniu i nazwisku, może to być trzecie pole, np przyrostek nazwiska (Jr., Esq., MD), który odróżniałby dwa podobne imiona (John Smith i John Smith, Jr.). Dodatkowo w bazie danych może znajdować się pole „data zatrudnienia”. To pole daty zatrudnienia może służyć do sortowania, filtrowania i selekcji określonych rekordów (konkretnych pracowników), które spełniają określone wybrane kryteria (data zatrudnienia).
Zamieszanie w terenie
Czasami ludzie mogą odnosić się do pola jako obszaru wprowadzania danych w formularzu online. Nie jest to do końca dokładne; jednak ponieważ samo pole jest w rzeczywistości częścią tabeli bazowej w programie Microsoft Access, w której informacje są przechowywane w bazie danych. Pole, do którego wprowadzasz dane w formularzu, to tak naprawdę tylko metoda służąca do zbierania danych w celu podania wartości dla pól w poszczególnych rekordach.
